Guide för att skriva en bra jobbannons

Publicerad: Senast uppdaterad:
Guide för att skriva en bra jobbannonsering Blogg

Rekrytering är en mycket konkurrensutsatt bransch. Och det första intrycket är viktigt. Därför är dina färdigheter i att skriva arbetsbeskrivningar ett viktigt vapen i din organisatoriska arsenal och därför är det viktigt att skriva en bra platsannons för att lyckas.

De mest effektiva arbetsbeskrivningarna är engagerande och inkluderande, samtidigt som de är tydliga, kortfattade och exakta. Vem som helst ska kunna förstå den. En bra platsannons får rätt personer att ansöka och hjälper dig att minska din tid för fyllning.

Beskrivningen ska ge en korrekt bild av de arbetsuppgifter och det ansvar som tjänsten innebär. När den är välskriven ger den en realistisk bild av jobbet och svarar på frågan,
"Vad gör personen i den här rollen egentligen?"

På grund av det stora antalet jobbannonser som finns på webben är det svårt att bli uppmärksammad.

I den här artikeln förklarar vi vad som är nyckeln till att skriva en bra platsannons och ger även några tips om hur du får din platsannons att sticka ut i mängden.

Beskriv tjänsten när du skriver en bra platsannons

Att skriva bra jobbannonser är en bra rekrytering under hela livscykelng praktiken eftersom du börjar optimera din process tidigt. Om du märker att det är svårt att tillsätta en ledig tjänst för den där "rockstar"-utvecklaren, DevOps-"ninja" eller digitala marknadsföringsgurun, är det troligt att du alienerar kandidaterna med ditt språkbruk. forskning från Indeed. Eller till och med att förolämpa dem.

Byt ut oseriösa yrkestitlar mot tydligare titlar. Om du vill anställa en fullstackutvecklare och i stället annonserar efter en "webbutvecklingsspecialist" kommer du troligen att locka fel personer och gå miste om den bättre kandidaten. Nyckeln till att skriva en bra platsannons är öppenhet.

Några exempel på bra jobbtitlar är dataanalytiker, systemadministratör, QA-testare, IT-tekniker, utvecklare på serversidan, datasupportspecialist och försäljningsingenjör.

Sammanfattning av rollen

Denna översikt i en till fyra meningar bör innehålla en beskrivning av arbetets viktigaste funktion och hur den bidrar till företagets övergripande mål. I princip är det en kortfattad sammanfattning av "varför jobbet finns".

Kandidater tenderar att skumma igenom arbetsbeskrivningar, så jargong och förvirrande fraser kommer att avstyra dem. Innan du publicerar din beskrivning bör du dubbelkolla den för att se till att den är tydlig och korrekt. Eller så kan du använda dig av en skrivande av CV.

Det är särskilt effektivt att använda ett inbjudande språk som "Kom och bli en del av ett kreativt team av ... som ägnar sig åt ...".

Här är en dåligt skriven arbetsbeskrivning:
Sammanfattning av rollen (dåligt skriven)

 Bild: Praktiskt genomförbar

Här är en tydligare, kortare och jargongfri version av samma arbetsbeskrivning:

Sammanfattning av rollen (välskriven)Bild: Praktiskt genomförbar

Arbetsuppgifter och ansvar

Ta hänsyn till följande tips för att ge ditt avsnitt om arbetsuppgifter och ansvar ett starkare utseende. Att göra rätt är nyckeln till att skriva en bra platsannons.

Redogör för befattningens huvudsakliga ansvarsområden - Beskriv de viktigaste arbetsuppgifterna i fem till sju punkter. Du kan också välja att gruppera två till tre punkter under större kategorier, t.ex. "tekniska färdigheter", "ledarskapsfärdigheter" och "kommunikation". Glöm inte att inkludera uppgifter som kan vara unika för din organisation.

Belysa den dagliga verksamheten i tjänsten. - En förenkling av förklaringarna hjälper kandidaterna att förstå arbetsmiljön och deras dagliga verksamhet. Denna detaljerade nivå är till nytta för båda parter. Den hjälper kandidaten att avgöra om rollen och företaget passar ihop och den hjälper dig att locka de bästa kandidaterna till tjänsten.

Ange hur tjänsten passar in i organisationen - Det är viktigt att ange vem jobbet rapporterar till och hur personen kommer att fungera inom organisationen. Detta hjälper kandidaterna att se helheten och förstå hur rollen påverkar verksamheten.

Saker att komma ihåg:

  • Börja varje ansvar med ett "att vara"-verb i stället för ett "ing"-verb för att göra dina uttalanden mer kraftfulla.
  • De bästa arbetsbeskrivningarna är skrivna i första/2:a person (t.ex. genom att använda "du" och "vi") i stället för i tredje person.
  • Om du är verksam i en bransch som är konkurrenskraftigt kvantifierbar kan det vara värt att formulera arbetsuppgifterna i en SMART-format för prestationsmål.

En ineffektiv förteckning över arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna omfattar stöd till ledningen på VP of engineering-nivå och högre, forskning och implementering av mjukvaruprogram, testning av nya program, kodskrivning, förbättring av vår mjukvara, implementering av mjukvaruverktyg och mätvärden, UI/UX-design och nära samarbete med TechSofts marknadsförings- och designteam.

En effektiv förteckning över arbetsuppgifter:

  • Stödja VP of Engineering med tekniskt stöd
  • Forskning, utformning, implementering och förvaltning av programvaruprogram.
  • Testa och utvärdera ny programvara.
  • Skriva och implementera effektiv kod.
  • Utveckla förfaranden för kvalitetssäkring.
  • Implementera programvaruverktyg, processer och mätvärden
  • Arbeta nära våra andra utvecklare, UX-designers och affärs- och systemanalytiker.

Arbetsuppgifter och ansvar när du skriver en bra platsannons Bild: Patch

Kompetens och kvalifikationer

I det här avsnittet ska du först fokusera på att ange alla obligatoriska kvalifikationer och erfarenheter som du anser nödvändiga, följt av eventuella önskade färdigheter. För varje kvalifikation ska du ange erfarenhetsnivå och certifieringar, inklusive eventuella nödvändiga tekniska färdigheter.

Identifiera det minsta antal år av heltidserfarenhet som krävs och vilken typ av arbetslivserfarenhet som en anställd behöver för att vara kvalificerad för jobbet. Om praktik, arbetslivserfarenhet från grundutbildningen och assistenttjänster för doktorander är accepterade som erfarenhetsnivåer, måste detta anges särskilt.

Även om du kan vara frestad att lista alla krav som du tänker dig för din idealiska anställning, kan för många kvalifikationer och färdigheter avskräcka potentiella kandidater, så var försiktig.

En ineffektiv förteckning över färdigheter och kvalifikationer:

Kandidatexamen inom ett område som är lämpligt för yrkesområdet och tre (3) års erfarenhet med anknytning till detta, varav tre (1) års erfarenhet av arbetsledning, god förmåga att uttrycka sig verbalt och personligen, god användare av databasprogram som Oracle, kan front-end-språk som HTML och JS och server-side-språk som Python och Ruby, kan passa in i ett team.

En effektiv förteckning över färdigheter och kvalifikationer:

  • Examen i datavetenskap eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Tre års erfarenhet av relaterad utvecklingsteknik
  • Stark organisations- och projektledningsförmåga
  • Kunskaper i front-end-språk som HTML, CSS och JavaScript.
  • Kännedom om JavaScript-frameworks som Angular JS, React och Amber
  • Kunskaper i serverbaserade språk som Python, Ruby, Java, PHP och .Net.
  • Kännedom om databasteknik som MySQL, Oracle och MongoDB
  • Utmärkt muntlig kommunikationsförmåga, god förmåga att lösa problem och noggrannhet.

Kompetens och kvalifikationerBild: Säkerhetspolicy

Organisatoriska värderingar och kultur

Man kan hävda att kulturell anpassning är lika viktig för både anställda och arbetsgivare som teknisk anpassning och erfarenhet. A dålig inhyrning kostar pengar Bristande kulturell anpassning och bristande engagemang hos de anställda ökar omsättningen, så det är viktigt att göra rätt.

Betona ditt företags uppdrag, vision och värderingar så att kandidaterna kan få en inblick i vad ditt företag handlar om. Att lyfta fram förmåner, förmåner och bonusar på arbetsplatsen kan vara till hjälp, liksom eventuella kompatibla personlighetsdrag som kommer att passa bra in i organisationen.

Ofta är det denna del av platsannonsen som motiverar en kandidat att söka. Om en kandidat är 50/50 kan en rolig och lockande företagskultur vara det som får kandidaten att välja dig. Var kreativ, men ärlig, och kom ihåg att gå igenom alla idéer du har med ledningen.

Organisatoriska värderingar och kulturEn skärmdump av en kortfattad översikt över företagskulturen från BambooHR

Förväntade löner

Det här är en svår fråga. I vissa länder är det obligatoriskt att uttryckligen ange lönen för en tjänst. I andra är det inte vanligt. En sak är dock säker: kandidater bryr sig om det mer än något annat i din platsannons.

Med tanke på detta, och för att få ett försprång på dina konkurrenter, är det nog värt att nämna. Kandidaterna kommer att uppskatta den ökade öppenheten.

Beloppet behöver inte vara exakt. Du kan ange ett löneintervall eller använda en tredjepartskälla (t.ex. en Glassdoor widget) som visar vad andra säger att du betalar.

Förväntade lönerBild:LinkedIn Talent Blog

Tips för att få ditt företag att sticka ut när du skriver en bra platsannons

  • Rikta dig till specifika personligheter - Genom att känna till och förstå vilken typ och persona av potentiell anställd du riktar dig till kan du använda ett språk som är mottagligt för dem.
  • Betona förmåner - Att skriva en bra platsannons innebär att belysa företagets policy om flexibla arbetstider, lediga dagar och förmåner för anställda. Detta kommer att tas emot positivt av de flesta kandidater.
  • Lyft fram kompetensen - Om du är ett tekniskt företag kan du och kandidaten ofta spara mycket tid genom att börja med att räkna upp vilka färdigheter som krävs. Om du är ute efter en utvecklare med kunskap om en specifik teknisk stapel är det bäst att vara direkt för att drastiskt förbättra din tid till anställning.
  • Be ditt team om hjälp - Det kan vara mycket fördelaktigt att be nuvarande anställda om råd för att få veta vad som lockar dem. Om de har spelat en roll i skrivandet av inlägget kommer det att vara extra motiverat för dem att dela det på sociala medier och hjälpa till att sprida det. Det kan också vara en bra idé att lägga till en hittelön på ditt kontor.
  • Lägg till ordet "fjärr". - Tanken på att arbeta hemifrån är musik i alla människors öron. Många kandidater väljer denna livsstil, och om rollen kan utföras på distans bör du annonsera den som sådan.
  • Inkludera en twist - Att göra ett inlägg intressant kan vara roligt för en kandidat att smälta. Vissa företag lägger till vad de kallar en "Påskägg i inlägget genom att fråga: "Låt oss veta vilket ditt favoritband är och varför när du ansöker". Du kommer att bli förvånad över vad du får tillbaka.

Sammanfattningsvis

Numera är arbetssökande inte begränsade till den lokala annonssektionen. På dagens kandidatcentrerade marknad kan de besöka otaliga online-resurser för att söka sin drömroll.

Även om detta är praktiskt för arbetssökande, skapar det problem för ditt företag.

Att skriva en bra platsannons öppnar dörren för en framgångsrik anställningsprocess. Använd våra tips för att skriva en jobbannons och hitta din senaste perfekta anställning!

Bild: Flexjobb

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp