Strukturerade intervjuer - varför de är bäst för ditt rekryteringsarbete

Publicerad:
Strukturerad intervju

IT-talanger försvinner snabbt från marknaden och det finns många varumärken som slåss om de bästa teknikspecialisterna. Det betyder en sak: du måste se till att din rekryteringsprocess är snabb och effektiv, så att du kan anställa de bästa spelarna innan dina konkurrenter gör det.

I följande artikel diskuterar vi de olika intervjuformerna som du kan använda och deras fördelar samt hur du förbereder och genomför en strukturerad intervju. Låt oss dyka in.

Definition av strukturerad intervju

Som namnet antyder genomförs en strukturerad intervju när samma uppsättning förutbestämda frågor används i varje enskild intervju. De ställs i samma ordning och svaren bedöms med hjälp av ett standardiserat poängsystem för att garantera rättvisa. Strukturerade intervjuer kan vara upp till två gånger effektivare än de ostrukturerade.

Enligt Laszlo Bock, tidigare Senior Vice President of People Operations på Google, "Den bästa förutsägelsen för hur någon kommer att prestera i ett jobb är Ett arbetsprov. (29 procent) ... De näst bästa förutsägelserna för prestationer är tester av Allmän kognitiv förmåga. (26 procent) ...I samband med tester av den allmänna kognitiva förmågan är strukturerade intervjuer (26 procent)".

Låt oss nu se hur en strukturerad intervju kan jämföras med semistrukturerade och ostrukturerade intervjuer.

Halvstrukturerade vs strukturerade vs ostrukturerade intervjuer - en jämförelse

Låt oss börja med att ta en titt på hur din kommunikation med kandidaten ser ut under en ostrukturerad intervju.

Definition och översikt av ostrukturerade intervjuer

En ostrukturerad intervju, även känd som en icke-direktiv intervju, är ett möte där det inte finns någon lista med frågor i förväg. Det handlar snarare om ett spontant samtal utan en förutbestämd agenda.

Om du letar efter ett sätt att få en uppfattning om vem kandidaten är som person och lyssna på hur han eller hon diskuterar sina tidigare erfarenheter på ett informellt sätt, kan en ostrukturerad intervju vara rätt val. Det kan också bättre förmedla atmosfären och kommunikationsstilen på arbetsplatsen till kandidaten.


Källa: Unsplash

Om du däremot har ont om tid, är orolig för att av misstag avslöja konfidentiell information för kandidaten eller om du vill undvika omedvetna fördomar hos kandidaterDet kan vara bättre att ha ett mer strukturerat möte.

Det finns inte ett enda korrekt sätt att genomföra en ostrukturerad intervju. Det viktiga är att samla in och registrera information om alla ämnen som är viktiga för dig som rekryterande part.

Definition och översikt av semistrukturerade intervjuer

En semistrukturerad intervju är ett möte med kandidaten som har en förutbestämd dagordning. Det finns dock ingen formaliserad lista med frågor.
Sådana kandidatmöten kännetecknas av:

  • öppna frågor, vilket leder till en naturlig konversation med din kandidat, snarare än en strikt format med frågor och svar
  • en formaliserad intervjuprocess (intervjuaren har en allmän lista över ämnen som ska behandlas, men går utanför ramarna när han eller hon anser att det är värdefullt för rekryteringsprocessen).

Enligt Robert Wood Johnson-stiftelsenMånga intervjuare gillar semistrukturerade intervjuer eftersom de kan förbereda sig i förväg och "verka kompetenta under intervjun". Semistrukturerade intervjuer ger också informanterna frihet att uttrycka sina åsikter på sina egna villkor.

Strukturerade intervjuer

Som tidigare nämnts är strukturerade intervjuer (även kallade standardiserade intervjuer) en metod som används för att se till att varje kandidat får exakt samma frågor under ett möte, i en förutbestämd ordning.

Detta tillvägagångssätt har flera fördelar för företag som hyr ut personal, framför allt:

  • de är opartiska: Diskriminering vid anställning, vare sig den är medveten eller omedveten, är fortfarande ett verkligt problem. Genom att ställa samma frågor till varje person ser du till att alla potentiella anställda har samma chans att presentera sig själva och hur de kan hjälpa ditt företag. Detta motsvarar att skicka samma standardiserade kodningstest till alla kandidater som ansöker om en tjänst, vilket sker tidigare i screeningfasen.
  • De sparar tid åt rekryterarna: Med en strikt lista med frågor kan rekryterare bättre bedöma hur länge varje möte kommer att pågå.
  • De är bättre på att förutsäga kandidaternas resultat: Enligt forskarna Will Weisner och Steven Cronshaw har strukturerade intervjuer visat sig vara dubbelt så effektivt att förutsäga anställdas prestationer än oformaliserade intervjuer.
  • de erbjuder en bättre upplevelse för kandidaterna: medan vissa kandidater föredrar informella intervjuer eftersom de minskar stressen, enligt USA:s personalförvaltningsbyråOm du vill ha en strukturerad intervju, är det den typ av intervju som potentiella rekryterare värderar mest positivt.
strukturerad intervju

Källa: TalentLyft

Om du bestämmer dig för strukturerade intervjuer ska du dock komma ihåg att de inte är personliga. Det innebär att det blir svårare att utvärdera kandidatens personlighet och kommunikationsförmåga jämfört med andra metoder. Ännu viktigare är att du regelbundet måste uppdatera din uppsättning frågor (särskilt om du rekryterar i en dynamisk bransch som teknikbranschen).

5 steg för att förbereda och genomföra en strukturerad intervju

Vi har gett dig en detaljerad översikt över strukturerade respektive ostrukturerade intervjuer. Det är dags att diskutera hur du kan förbereda dig och genomföra en strukturerad intervju.

Steg 1: Identifiera dina nyckelkompetenser och färdigheter

Du måste ha en klar uppfattning om vilka färdigheter du söker innan du börjar rekrytera - detta kommer att avgöra vilken typ av frågor du kommer att ställa under intervjun. För det ändamålet kan du vända dig till din arbetsbeskrivning - du bör kunna hitta de viktigaste arbetskraven och arbetsuppgifterna. Utifrån denna information kan du skapa en lista över färdigheter och kompetenser som din kandidat måste uppvisa för att framgångsrikt utföra jobbet.

Steg 2: Välj rätt intervjufrågor

Vi har tidigare nämnt att de bästa tekniktalangerna försvinner snabbt från marknaden, därför måste du se till att din rekryteringsprocess inte är alltför lång. En del av det är att välja de lämpligaste intervjufrågorna som gör att du snabbt och exakt kan verifiera kandidatens färdigheter och kompetenser. Det finns två typer av frågor som du kan ställa i intervjun om mjuka färdigheter:

  • beteende - kräver att kandidaterna ska beskriva sina tidigare erfarenheter, med antagandet att tidigare beteende är en bra förutsägelse för framtida prestationer. Till exempel:

Beskriv en situation där du mötte ett stort hinder för att slutföra ett projekt. Hur hanterade du det? Vilka åtgärder vidtog du?

Rekommenderad läsning: 45 exempel på beteendemässiga intervjufrågor för programvaruutvecklare

  • och situationsrelaterade frågor. - Presentera kandidaterna för situationsscenarier för att kontrollera hur de skulle bete sig i yrkesspecifika situationer, till exempel berätta om en gång då du var tvungen att samarbeta med en kollega som var svår att arbeta med.

För att rekryteringen ska bli mer exakt rekommenderar vi att du genomför både intervjuer om mjuka färdigheter och tekniska intervjuer om du rekryterar till tekniska roller.

Rekommenderad läsning: De bästa frågorna för intervjuer i en situation

Om du behöver inspiration, Här finns en lista med frågor som du kan utgå från..

Steg 3: Skapa en betygsskala

För att garantera rättvisa och öppenhet måste du ta fram ett system för att rangordna dina kandidater. På så sätt kan du snabbt jämföra olika kandidater med varandra. Det är upp till dig vilken betygsskala du använder, men en femgradig skala är den vanligaste när det gäller strukturerade intervjuer. Vad du dock måste komma ihåg är att varje betygsättning bör förklaras i detalj. Ge illustrativa exempel för att visa hur ett dåligt, genomsnittligt och utmärkt svar ser ut - på så sätt kan du undvika missförstånd och bättre hantera förväntningarna.

System för betygsättning av anställda

Källa: Slideteam

Steg 4: Genomför intervjun

Kom ihåg att hålla dig till dina frågor - det är själva poängen med strukturerade intervjuer; ställ samma frågor i samma ordning. Se till att atmosfären är trevlig och avslappnad, gör anteckningar och fråga kandidaten i slutet av intervjun om han eller hon har några frågor. Detta ger ett trevligt avslut och lämnar ett gott intryck, vilket kan vara en avgörande faktor för att rekrytera de bästa talangerna.

strukturerad intervju

Källa: Unsplash

Steg 5: Utvärdera svaren

Betygsätt och utvärdera varje kandidats svar enligt din betygsskala. När du har betygsatt varje kandidat får du en lista över dina bästa kandidater. Här är ett litet tips till dig. För att se till att du bara intervjuar lämpliga kandidater, göra ett förhandsurval genom tekniska screeningintervjuer. På så sätt blir kvaliteten på dina kandidater mycket högre och du får bättre resultat med färre intervjuer.

Sammanfattning

Att använda strukturerade intervjuer som en del av din rekrytering är det bästa sättet att se till att du får med dig de mest lämpliga kandidaterna. De är inte bara rättvisa eftersom alla kandidater får samma uppsättning frågor, utan de underlättar också en snabb jämförelse av prestationer och hjälper rekryterarna att spara tid. Av alla tre intervjuformer har de också visat sig ge den bästa kandidatupplevelsen och den bästa efterlevnaden av lagstiftningen.

När du bestämmer dig för att införa strukturerade intervjuer i din rekryteringsprocess ska du se till att frågorna kretsar kring de viktigaste kompetenserna och färdigheterna som en kandidat bör ha för att lyckas med jobbet.

Om du vill minska rekryteringstiden är det värt att göra ett förurval av kandidaterna genom tekniska screeningintervjuer eller automatiska tester för bedömning av färdigheter. På så sätt ser du till att du bara fokuserar på att träffa de mest kvalificerade kandidaterna. Lycka till med dina rekryteringsinsatser!

Bild: Unsplash

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp