8 anledningar till varför du bör använda ett system för spårning av sökande

Publicerad: Senast uppdaterad:
8 anledningar till varför du bör använda ett system för spårning av sökande

På personalavdelningar är rekrytering en av de svåraste uppgifterna att bemästra. Rekryteringsansvariga lägger timmar på att titta på CV:n, ringa telefonsamtal och genomföra intervjuer för att välja ut de bästa kandidaterna till företaget. De vet bättre än någon annan vilka konsekvenser en dålig rekrytering kan få för deras företag. Rätt system för spårning av sökande kan hjälpa till att undvika detta.

En dålig anställning kan bli en stor kostnad (en dålig utvecklare kan kosta så mycket som $485,371.38). Med andra ord, Att hitta rätt personer kan vara avgörande för ett företags ekonomiska framgång.

Spårningssystem för sökande hjälper företag av alla storlekar att hitta rätt kandidater

För att minimera risken för att anställa fel person för en viss position går HR-chefer alltmer bortom de traditionella verktygen och metoderna för att effektivisera och förenkla sina processer. På så sätt kan de attrahera och behålla de bästa kandidaterna och fatta de bästa anställningsbesluten. Några av de metoder som används är system för att spåra sökande (ATS). Enligt en rapport tillverkad av Capterra om effekten av programvara för rekrytering använder 75% av rekryterare och talangchefer någon typ av programvara för rekrytering eller spårning av sökande. Det är därför inte konstigt att Jobscan visar att mer än 98% av Fortune 500-företag använda ett ATS.

Även om en stor andel av rekryterarna använder ATS-program finns det fortfarande de som tror att denna teknik endast är användbar för stora företag som har många anställda. Detta kunde inte vara längre från fallet.

ATS:er kan användas av både stora och små företag, eftersom de kan vara användbara även för ett litet antal kandidater. Varför? Alla företag kan dra nytta av att automatisera informationsspårning, jämföra kandidater och effektivisera kommunikationen med sökande för att ge en bra kandidatupplevelse. Det är också ett bra sätt att spara tid genom att minimera den tid som går åt till små uppgifter, vilket ger rekryterare tid och möjlighet att bättre analysera informationen och engagera sig med kandidaterna. Genom att använda ATS-programvara kan rekryterare ägna full uppmärksamhet åt sina kandidater och bedöma dem på bästa möjliga sätt.

Tekniken gör rekryteringen enklare

Rekryteringsbranschen har dragit nytta av den pågående tekniska revolutionen. En stor andel av rekryterarna förlitar sig på moderna verktyg och automatisering för att effektivisera rekryteringen. Artificiell intelligens, till exempel, vinner mark i rekryteringsvärlden, eftersom det är ett av de bästa sätten att eliminera partiska beslut och påskynda rekryteringsprocesserna.

Några av de processer som automatiseras är jobbannonser, CV-granskning och videointervjuer. Genom att automatisera dessa processer kan rekryterarna slippa sina dagliga uppgifter, vilket gör processen effektivare.

Fortfarande inte övertygad? Här är 8 anledningar till varför du bör använda ett spårningssystem för sökande för att effektivisera din rekryteringsprocess:

1. Ett system för att spåra sökande sparar tid

Räkna de timmar du lägger ner på att manuellt lägga ut ett jobb på en platsannons. Lägg sedan till den tid du lägger ner på att gå igenom CV:n och skicka e-post till varje kandidat, även till dem du vet att de inte passar för den utannonserade tjänsten. Det börjar bli mycket pengar, eller hur?

Med ett ATS kan alla dessa tidskrävande processer effektiviseras och automatiseras, vilket minskar anställningstiden upp till 20%. Med hjälp av artificiell intelligens kan till exempel CV:n granskas automatiskt, utan fördomar, för att filtrera igenom alla kandidater. Rätt ATS kommer att matcha alla ansökningar som du får mot de arbetskrav som du fastställt. Det kommer att acceptera och avvisa kandidater beroende på deras lämplighet för den tjänst de sökt.

Fördelar med systemet för spårning av sökande

2. Ett spårningssystem för sökande ökar effektiviteten

Med ett ATS kan rekryterare effektivt hantera kandidater och enkelt spåra all viktig information om dem. På så sätt kan du hålla informationen om dina sökande organiserad så att hela teamet kan få tillgång till den. Med ett ATS kan du söka i din egen talangpool med hjälp av dina egna önskade rekvisit, som utbildning, plats, färdigheter eller språk. Detta ger en effektiv rekryteringsprocess och dataorganisation.

3. Ett system för spårning av sökande gör rekryterare mer produktiva

På den tiden före automatiseringsverktygen kunde tiden som spenderades på varje uppgift uppgå till flera timmar, vilket ledde till trötthet och felaktiga beslut. Men med ett ATS kan dessa repetitiva uppgifter effektiviseras och automatiseras. Detta befriar rekryterare från timmar av arbete som kan användas bättre för att engagera sig med största möjliga antal kandidater på bästa möjliga sätt. Detta kommer att förbättra kandidatupplevelse och öka produktiviteten i teamet.

4. Rätt spårningssystem för sökande förbättrar kvaliteten på anställningen

AI kan ge många fördelar i rekryteringsprocessen, bland annat följande undanröja fördomar från beslutsprocessen. Ett ATS med en AI-system kan snabbt upptäcka de kandidater som bäst motsvarar arbetets krav och sortera bort de okvalificerade kandidaterna. Detta gör att rekryterare kan fokusera sina ansträngningar på de bästa talangerna som de hittar, vilket förbättrar kvaliteten på anställningarna, ökar andelen anställda som behåller sin anställning och sänker omsättningen.

Rätt spårningssystem för sökande förbättrar kvaliteten på anställningen

5. Du kan analysera data på nya sätt

En välutrustad ATS ger rekryterare analytisk information som hjälper dem att övervaka de viktigaste rekryteringsmåtten för att förbättra sin rekryteringsprocess. Detta kan hjälpa till att identifiera prestationsproblem och nyckelmönster som påverkar processerna.

Att ha tillgång till data om tidigare rekryteringsprocesser hjälper rekryterare att arbeta snabbare med att utveckla nya rekryteringsprocesser, eftersom de vet exakt vilka åtgärder de bör förbättra och undvika i framtiden.

6. Förbättrar kandidaternas upplevelse

Kandidatens erfarenhet är en av de viktigaste delarna av en rekryteringsprocess och en del som rekryterare ofta tenderar att förbise och avfärda. Med hjälp av ett ATS kan rekryterare förbättra sitt sätt att kommunicera med kandidater, hålla koll på varje sökandes stadium och hjälpa rekryterare att kommunicera med sökande genom integrerade e-postsystem.

7. Öka ditt arbetsgivarvarumärke

Anpassning och varumärkesalternativ är ett måste när du väljer rätt ATS. Kandidater kommer att känna sig mer välkomna och engagerade i ditt företag om de ansöker via en sida eller portal som återspeglar företagets image och värderingar. Detta kommer att öka kandidaternas retentionsgrad och förhindra avhopp genom att 40%De sökande kommer att känna sig som en del av företaget redan från första steget i processen.

8. Ett system för uppföljning av sökande är effektivt även när du inte anställer någon.

Användning av Ett system för uppföljning av sökande. kan vara en stor tidsbesparing även när du inte aktivt söker personal. I stället för att öppna ett nytt erbjudande kan du söka i din egen databas i förväg för att se om du redan har en potentiell kandidat som är redo att kontaktas. På så sätt sparar du mycket tid och anställningsprocessen blir enklare och snabbare för både företaget och kandidaten, eftersom de tidigare har bedömts.

Den talangpool som skapas i programvaran kan också vara till stor hjälp när det gäller att förebygga personalomsättning. Med rätt ATS kan du å ena sidan minska omsättningen genom att se till att du anställer rätt personer. Å andra sidan kommer du alltid att vara beredd att hantera omsättningssituationer, med tidigare kandidater som du redan har bedömt i din databas.

Ett system för spårning av sökande är effektivt även när du inte anställer någon.Om författaren

Expert på system för spårning av sökande Cristiana SousaCristiana Sousa är en junior innehållsförfattare på skeeledett programvaruföretag som arbetar med rekrytering och artificiell intelligens. Som en del av skeeleds marknadsföringsteam hanterar Cristiana varumärkets blogg och konton i sociala medier.

Bild: Carl Heyerdahl på Unsplash

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp