Utvecklingsplanen för 2020 för anställda som gör underverk

Publicerad: Senast uppdaterad:
Utvecklingsplanen för 2020 för anställda som gör underverk

Medarbetarna är din största tillgång - en tillgång som är svår att locka till sig och ännu svårare att behålla. Vad kan du göra för att locka till dig de bästa talangerna och se till att de stannar hos dig längre? Skapa en utvecklingsplan för de anställda (EDP).

I den här artikeln kommer vi att diskutera processen för att skapa en utvecklingsplan för anställda, fördelarna för dig och dina anställda och dela med oss av ett exempel på en effektiv utvecklingsplan.

Vad är en utvecklingsplan för anställda?

Innan vi går djupare in i detta ämne ska vi först förklara kortfattat följande vad en EDP är:

En utvecklingsplan för anställda är "en sekvens av samtidiga aktiviteter, initiativ och program som en organisation är involverad i för att upprätthålla, förbättra och öka kompetensen, förmågorna och prestationsnivåerna hos sin arbetskraft och andra anställda".

Vilka är fördelarna med en utvecklingsplan för anställda?

Det verkar vara mycket arbete, och du kanske frågar dig nu: är det värt tiden och ansträngningen? Enligt SHRM:

"Medarbetarutveckling är nästan allmänt erkänd som ett strategiskt verktyg för en organisations fortsatta tillväxt, produktivitet och förmåga att behålla värdefulla medarbetare. Om organisationer försummar vissa utmaningar kommer personalutvecklingsprocessen att bli besvärlig för organisationen, frustrerande för de anställda och av osäkert värde för båda".

Kort sagt, fördelarna överväger kostnaderna. Här är några av fördelarna med en effektivt utformad EDP:

    1. Attrahera och behålla de mest begåvade kandidaterna

      Som människor är vi psykologiskt programmerade för att lära oss och växa. Denna önskan är ännu starkare hos högpresterande personer. Allt detta återspeglas i statistiken, med nästan 9 av 10 Millennials erkänner att yrkesmässig utveckling eller karriärutveckling är av stor betydelse för dem i ett arbete. Bristande möjligheter till karriärutveckling är den främsta orsaken till att anställda byter jobb.

    2. Öka ditt företags lönsamhet

      Gallup upptäckte att högpresterande arbetsplatser, dvs. de som investerar i utvecklingen av sina anställda, rapporterar 11% högre lönsamhet och har dubbelt så stor sannolikhet att behålla sina anställda som de organisationer som försummar lärande och utveckling.

    3. Förbättra medarbetarnas prestationer, produktivitet och engagemang

      För att skapa en högpresterande arbetsplats måste du se till att dina anställda kontinuerligt utvecklar sina färdigheter för att förbättra sina prestationer. Detta kommer att resultera i ökad produktivitet, medarbetarengagemang och entusiasm i arbetetvilket kommer att leda till betydande kostnadsbesparingar. Ett lågt engagemang hos de anställda kostar företagen mellan $450 och $550 miljarder euro varje år i förlorad produktivitet..

    4. Hjälpa dig att planera för framtiden - eliminera eventuella kompetensluckor och se till att den tekniska stacken är relevant i den snabbt föränderliga tekniska miljön.

      Baserat på SHRM:s forskning om kompetensbrister83% av HR-professionella erkänner att de har stora svårigheter att rekrytera talanger. Av dessa uppger 75% också att det råder brist på kompetens hos kandidater till lediga tjänster. Genom att investera i en plan för medarbetarnas utveckling kan du bättre planera för framtiden genom att identifiera de färdigheter som din organisation saknar och hitta sätt att åtgärda dessa kompetensbrister.

Hur skriver man en utvecklingsplan för en anställd?

Här är några tips som vi rekommenderar för att skriva en utvecklingsplan för anställda.

  1. Identifiera dina affärsmål - Innan du börjar skapa en EDP bör du komma överens om vad du försöker uppnå - tänk på både långsiktiga och kortsiktiga mål. Anpassa lärandet till företagets mål för att göra tillväxten meningsfull. Om du till exempel vet att ditt företag kommer att uppleva en betydande tillväxt bör du förmodligen planera för att bygga upp ett starkare ledarskap - detta bör återspeglas i din utvecklingsplan för anställda.
  2. Genomföra en analys av kompetensbrister - Ta reda på vilka färdigheter dina anställda har för närvarande, vilka färdigheter som saknas och vilka färdigheter du kommer att behöva i framtiden. Kom ihåg att vara ärlig om dina brister och styrkor och sätt upp realistiska och specifika mål. Nedan finns ett exempel på en mall för kompetensbrist som du kan ta en titt på. 
    Hur skriver man en utvecklingsplan för anställda?Källa: Creatly
  3. Prata med dina anställda och kartlägga sina färdigheter genom bedömningar och självbedömningar - Försök att inte anta att du vet vilka färdigheter och karriärsambitioner dina anställda har. Prata med dem för att få en bättre förståelse för vilka utmaningar de möter i sitt dagliga arbete och vilka färdigheter de skulle vilja utveckla. Vissa av dina anställda kanske till exempel vet vilken riktning de vill gå i men vet inte vilka steg de ska ta för att nå dit, eller om företaget kommer att stödja deras beslut. Om du är osäker på om den anställde är redo att ta nästa steg i karriären kan du använda dig av TalentBoost.Prata med dina anställda och kartlägg deras färdigheter med hjälp av bedömningar och självbedömningar.Det hjälper dig att identifiera anställda som snabbt kan förvärva de nödvändiga färdigheterna utifrån deras nuvarande kompetens, samt att jämföra och spåra hur färdigheterna förändras i olika team och i hela organisationen.
  4. Bedömning av potential kontra beredskap - Det är viktigt att skilja mellan att ha potential att bli bra på något och att redan ha rätt kompetens. En av dina mest begåvade utvecklare kan till exempel ha potential att bli en bra teamledare, men är inte helt redo att ta på sig den positionen ännu. Beredskap finns i många olika former och innefattar viljan att anta nya utmaningar, färdigheter och erfarenheter.
  5. Överväg olika typer av utveckling - hitta sätt att ge dina anställda möjlighet att utveckla de nödvändiga färdigheterna. Tänk på följande:
    • Stretchuppdrag och särskilda projekt
    • Arbeta direkt med en sakkunnig
    • Coaching och mentorskap i enskild regi
    • Lokala nätverksgrupper

    McKinsey tog fram en modell som beskriver de delar som varje bra inlärnings- och utvecklingsprogram bör innehålla för att vara effektivt.

    Överväga olika typer av utvecklingKälla: McKinsey

  6. Sätt allt "på papper". - Efter att ha identifierat inlärningsmöjligheterna ska du skapa en plan med mål och tidsfrister. Se till att den anställde vet varför han eller hon ombeds att skaffa sig dessa särskilda färdigheter. Förklara hur det kommer att gynna dem i deras karriär och vilken inverkan det kommer att ha på företaget.
  7. Följ upp framstegen och revidera vid behov. - Kontrollera hur dina anställda gör framsteg och om utvecklingsplanen gav de förväntade resultaten. Om inte, gå tillbaka till ritbordet.

Ny utvecklingsplan för anställda

Det är viktigt att se till att de som kommer in i organisationen får tydliga karriärvägar. Att skapa en utvecklingsplan för nyanställda är ett utmärkt sätt att hantera deras utveckling - kom ihåg att göra det till en del av din rekryteringsplan. Huvudsyftet är att göra det möjligt för den nyanställde att bli en nyttig lagmedlem, vilket kan innebära:

  • hitta rätt, lära sig vilka de viktigaste personerna är och förstå företagets policy.
  • bygga upp en produktiv relation med sin chef och sina medarbetare
  • Att kunna kommunicera med kunder på ett professionellt sätt.
  • utveckla sina tekniska färdigheter för att bli effektivare och mer ändamålsenliga

Du måste hitta rätt metod för att göra det möjligt för den nya medarbetaren att uppfylla målen. All information, dvs. mål, metoder och tidsfrister, bör ingå i utvecklingsplanen för den nya medarbetaren.

Dags för några exempel på utvecklingsplaner för anställda

Som du kan föreställa dig finns det flera olika typer av EDP som används. Låt oss diskutera de vanligaste exemplen på utvecklingsplaner för anställda:

  1. Prestationsbaserad plan - den äldsta och enklaste planen. Medarbetarnas kompetens utvecklas på grundval av årliga prestationsbedömningar av grupper och individer. Man använder grundläggande resultatanalyser i förhållande till mål för att identifiera vilka kompetensluckor som måste åtgärdas under nästa period för att förbättra prestationen.
  2. Målstyrning - liknar den prestationsbaserade planen, men fokuserar mer på kortsiktiga mål och mäter gruppens och individens prestationer i förhållande till målen. Efter utvärderingen genomförs en tydlig väg till förbättring för att garantera bättre resultat i nästa cykel.
  3. Planering av succession - som bygger på femårsplaner för att kunna ersätta de anställda som lämnar företaget och utbilda dem som kommer att ta över deras ansvarsområden.

En mall för utvecklingsplan för anställda som inspiration!

En utvecklingsplan för anställda bör innehålla följande delar:

  • Yrkesmässiga mål och ambitioner
  • Styrkor och talanger
  • Utvecklingsmöjligheter
  • Handlingsplaner

Här är en mall för en utvecklingsplan för anställda från University of California, Berkeleysom du kan använda för att skapa din egen EDP.

En mall för utvecklingsplan för anställda som inspiration!Du kan få tillgång till hela mallen här.

Sammanfattning

Att investera i en utvecklingsplan för anställda kan ge stora fördelar för båda parter:

- arbetsgivaren, eftersom det leder till högre vinster och minskad omsättning, och

- för arbetstagaren, eftersom den tillgodoser deras behov av lärande och utveckling.

Teknikbranschen är mycket konkurrensutsatt och många personalchefer klagar på att de inte kan hitta rätt kandidater för att fylla jobb. Att prioritera medarbetarnas utveckling bör bidra till att lösa detta problem. Dessutom är teknikbranschen mer benägen att förändras än någon annan bransch. Detta resulterar ofta i en kompetensbrist. Att skapa en plan för medarbetarnas utveckling kommer inte bara att hjälpa organisationer att upptäcka eventuella kompetensbrister utan också att hitta sätt att eliminera dem.

Om du letar efter ett verktyg som kan stödja ditt arbete med att utveckla dina anställda, kan du kolla in TalentBoost!

Bild:You X Ventures på Unsplash

Dela inlägg

Läs mer om rekrytering av tekniker

Prenumerera på vår Learning Hub för att få nyttiga insikter direkt i din inkorg.

Kontrollera och utveckla kodningsfärdigheter utan problem.

Se DevSkillers produkter i praktiken.

Säkerhetscertifieringar och efterlevnad. Vi ser till att dina data är säkra och skyddade.

DevSkillers logotyp TalentBoost logotyp TalentScore-logotyp