In today’s job market, this skills mapping exercise has become essential for Human Resource (HR) professionals and Learning & Development (L&D) workers.
企業が競争に打ち勝つためには、熟練した労働力を確保する必要がある。
そのため、企業は従業員の既存のスキルを把握し、スキルギャップを特定して、的を絞った研修プログラムを開発する必要がある。スキルマッピングは、この作業を支援します。
According to recent research, 87% of global companies are threatened by skills gaps. This highlights the critical importance of skills mapping.
スキルマッピングは、従業員のスキルを分析・特定し、コンピテンシーレベルを決定し、認識します。 スキル・ギャップ それを埋める必要がある。
本記事では、スキルマッピングの意味とメリット、そしてDevSkillerのTalentBoostを使用した組織への導入方法について説明する。
スキルマッピングとは何か？
スキルマッピングでは、組織内の従業員のテクニカルスキルとソフトスキルを特定し、文書化する。このプロセスは スキルマトリックスまた、従業員のスキルを職務や役割に関連するスキルと照らし合わせた、スプレッドシートや視覚的な図表を作成することもできる。
Skills mapping helps identify current skill gaps within the organization and forecast future skill needs. This proactive approach allows companies to stay ahead of the curve in terms of talent development and workforce planning.
スキルマトリックスを作成するためには、まず、各ポジションに必要な必須スキルを決定する必要がある。スキルを評価する必要があり、職務記述書を使用したり、スキル評価を実施したりして、これらのスキルを特定することができる。
次に、自己評価、マネジャーや同僚による評価、テストなどを用いて、チームの能力とメンバーのスキルを評価する。そして、評価結果をスキルマトリックスに入力します。
スキルマトリックスによって、チームメンバーのスキルギャップや、職務や役割に必要なスキルが不足している領域を特定することができます。スキルギャップは、技術的な変化、職務要件、またはビジネスプロセスによって発生する可能性があります。
特定されたスキル・ギャップは、研修や採用を通じて対処することができ、ビジネス目標を達成するために必要なトップ・スキルを組織に確保することができる。
Types of skills matrices in mapping
Capability matrix
A capability matrix focuses on the specific abilities and competencies required for different roles within an organization. It helps identify the current capabilities of employees and compare them against the desired skill levels for each position.
Competency matrix
A competency matrix goes beyond just skills and includes behaviors, attitudes, and knowledge areas that contribute to successful job performance. This type of matrix helps in assessing and developing both hard and soft skills crucial for organizational success.
なぜスキルマトリックスが重要なのか？
技術または トレーニングマトリックス は、組織、その人事部門、そして従業員にとって不可欠なものである。これは、組織内の各役割や職務に必要なさまざまなハードスキル、ソフトスキル（および不足しているスキル）、コンピテンシーを特定するためのスキルマッピング・プロセスである。
この情報は、従業員が新たなスキルを習得し、スキル・ギャップを解消し、キャリア・アップできるような、的を絞った研修・能力開発プログラムを開発するために利用できる。
Recent data shows that 43% of organisations are dealing with skills gaps. A well-implemented skills matrix can help address this challenge by providing a clear picture of the organization’s current skill landscape and future needs.
従業員の様々なスキルセットとレベルをより明確に把握するために、TalentScoreを通じてスキルアセスメントを行うことができます。
組織にとっても、スキルとコンピテンシーのマトリックスは、従業員のスキルとコンピテンシーを目標や目的に合わせることで、リソースを最適化するのに役立つ。これにより、生産性の向上、効率性の向上、市場における競争力の強化につながる。さらに、新たな人材の採用や特定の機能のアウトソーシングが必要な箇所を視覚的に示すこともできる。
人事部門にとって、スキルマトリックスは、チームのスキルと従業員のコンピテンシーに関する貴重な洞察を提供する。この情報は、従業員が追加的なトレーニングや能力開発を必要とする分野を特定したり、組織内の人材プールの継続性を確保するための後継者育成プログラムを開発したりするために利用できる。
このマトリックスまたはスキルマップは、特定された重要なスキルを使用して、これらの要件を正確に反映した職務記述書を作成することができるため、人事部門が採用プロセスを改善するのに役立ちます。
従業員にとって、スキル・マトリックスはキャリア開発のための貴重なツールとなる。従業員は、自分の役割や職務に必要な特定のスキルやコンピテンシーと、他の場所で必要とされているスキルを理解することで、新しいスキルの習得やキャリアアップに役立つ、的を絞った研修や能力開発計画を立てることができる。その結果、職務満足度、モチベーション、エンゲージメントが高まり、職務遂行能力が向上することが多い。
全体として、スキルマトリックスは、各役割や職能に必要なスキルやコンピテンシーに関する貴重な洞察を提供する。また、従業員が新たなスキルを習得し、キャリアアップできるよう、的を絞った研修や能力開発プログラムを開発する際にも活用できる。
スキルマッピングの利点
組織内でスキルマップ・プログラムを実施することには、いくつかの利点がある：
- スキルギャップの特定:スキルマッピングを行うことで、組織は、チームメンバーが仕事や役割を効果的に遂行するための特定のスキルが不足している分野を特定することができる。この情報は、トレーニングプログラムの開発や、必要なスキルを持つ従業員の雇用に活用することができ、生産性の向上やミスの減少につながります。
- 明確なキャリア開発計画の策定:スキルマップを作成することで、チームメンバーは組織内でのキャリアアップに不可欠なスキルを理解することができます。従業員はスキルマトリックスを使用して、現在のスキルレベル、昇進に必要なスキル、それらのスキルを習得するために必要なトレーニングを確認することができます。
- 採用プロセスの改善:スキルマッピングは、企業がポジションに必要なスキルを特定し、候補者のスキルを職務要件に適合させるのに役立ちます。企業にとっては、採用コストと採用期間を削減し、新規採用者の質を向上させることができます。
- チームメンバーのエンゲージメントを育む:スキルのギャップを特定し、トレーニングと能力開発の機会を提供することで、スキルマッピング・プログラムはチームメンバーのエンゲージメントと仕事への満足度を向上させることができる。従業員は、自分のスキルを学び開発する機会があることで、評価され、組織に投資されていると感じる可能性が高くなります。
- より良い意思決定:スキルマッピングとスキルマトリックスは、人事部門に意思決定に役立つデータ主導の洞察を提供します。これにより、企業はトレーニングや能力開発プログラム、採用、リソース配分について、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができ、より良い成果と競争力の向上につながります。
- より良いサクセッション・プランニング:スキル・マトリックスによって、組織は重要な役割の後継者候補を特定することができる。スキルマップは、人事部門が従業員に的を絞った能力開発プログラムを開発し、将来の指導的役割に備えさせるとともに、重要な人材が退職したり、組織を離れたりする際のスムーズな移行を可能にする。
- 効率的なリソース割り当て:スキル・マトリックスは、組織がリソースをより効率的に配分するのに役立つ。従業員のスキルやコンピテンシーを特定することで、組織は適切な職務に適切な人材を割り当てることができ、生産性を向上させ、ミスのリスクを減らすことができる。
Steps in the skills mapping process
Define needed skills and objectives
Start by clearly outlining the skills required for each role and the overall objectives of the skills mapping initiative. This step sets the foundation for the entire process.
Conduct skills Assessments
Use various methods such as self-assessments, manager evaluations, and skills tests to gauge the current skill levels of employees. This step provides a comprehensive view of the existing skill landscape.
Analyze results
Carefully examine the data collected from the assessments to identify skill gaps, strengths, and areas for improvement. This analysis forms the basis for developing targeted training and development programs.
スキルマッピングの方法
スキルマッピングのプロセスと推奨されるステップを見てみよう。
- 目標を設定する
まず、スキルマッピング活動の目的を明確に定義することが重要です。スキルデータが役立つ理由はいくつかあります。ほとんどの場合、組織はスキルギャップを特定し、より効果的な学習・能力開発キャンペーンを考案するためにスキルデータを使用します。また、役割ごとに従業員が持つべきスキルスコアを考えておいても損はないだろう。
- 各部門/チームのスキルマトリックスを準備する
組織が大きくなればなるほど、全社的なコンピテンシーのマッピングは難しくなります。そのため、一度に一歩ずつ、各部門のスキルを個別にマッピングすることを強くお勧めします。そのため、各部門および／またはチームのスキルマトリックスを作成し、従業員のスキルをよりよく把握できるようにしましょう。
- 技能評価の実施
すべての準備が整ったら、いよいよスキルアセスメントを実施します。専門のスキル評価ツールがない場合は、スプレッドシートなどを使って手動でテストを作成し、割り当てることができます。
- フィードバックの収集
スキル・マッピング・キャンペーンを円滑に進めるために、従業員と管理職の両方にフィードバックを求めましょう。そうすることで、必要な調整を行い、より正確な結果を得ることができます。
- 結果の分析
スキルデータを入手したら、それをスプレッドシートに追加して視覚化し、インサイトを探し始めることができます。
Practical tips for effective skills mapping
Focus on essential skills
Prioritize mapping the most critical skills for your organization’s success. This helps in keeping the process manageable and focused on high-impact areas.
Include a mix of hard and soft skills
Ensure your skills mapping covers both technical skills and soft skills like communication and leadership. This comprehensive approach provides a more holistic view of employee capabilities.
Limit the number of employees in a matrix
To maintain clarity and manageability, consider limiting the number of employees included in a single skills matrix. This approach allows for more detailed and accurate mapping.
DevSkillerのTalentBoostによるスキルマッピング
DevSkiller’s TalentBoost is a スキルマネージメント software tool that can help organizations to transition to a skills-based approach to talent development. Have you ever needed to fill a skills gap?
TalentBoostは、従業員の潜在能力を最大限に引き出すために、従業員のデジタルスキルを360度見渡すことができます。スキルマッピングはかつてないほど簡単になりました。Talentboostの可能性には次のようなものがあります：
- スキルギャップを簡単に発見し、埋める
- 需要のあるスキルを持つ従業員を再教育し、スキルアップさせるための優先分野を特定する。
- 体系的なフィードバックと開発に関する会話を可能にする
- 従業員の専門的な能力開発をサポートすることで、従業員の幸せと意欲を維持しましょう。
- 定着率、士気、生産性の向上ここでは、TalentBoostが組織のスキル管理をより効果的に行うための方法をご紹介します：
- 技能主義組織への移行:TalentBoost : TalentBoostは、デジタルスキルのニーズと企業の目標を一致させ、パフォーマンスを最大化するのに役立ちます。TalentBoostは、スキルマトリックスを簡単に作成し、社内の各役割やポジションのスキルを完全に把握することができます。このソフトウェアを使用することで、必要なスキルを持つ従業員を特定し、迅速に昇進させることができます。
- 簡単なスキル管理:スキルデータを複雑なスプレッドシートに埋もれさせる必要はもうありません。TalentBoostは、人材に関する洞察を可視化し、適切なタイミングで行動に移すことを可能にします。このプラットフォームにより、管理者は従業員のスキルを追跡・分析し、スキルギャップを素早く特定することができます。チームメンバーもスキルプロフィールを更新でき、組織全体のスキルをリアルタイムで把握できます。TalentBoostを使用すれば、公平な従業員評価を提供し、公正で透明性の高い管理慣行を通じて士気を高めることができます。
- 明確な能力開発計画:従業員の専門的な能力開発をサポートすることで、従業員の幸せと意欲を維持しましょう。TalentBoostは、管理職とチームメンバーが明確なスキル開発目標を立てることを可能にします。これらの計画には、スキルを開発・習得するためのオンライントレーニングコースや社内トレーニングプログラムを含めることができます。定着率、士気、生産性の向上
DevSkillerは、TalentScoreとTalentBoostのデータを統合し、比較することができます。ビジネス目標を達成するためにデジタルスキルをマッピングし、開発することで、従業員の未開発の可能性を実現しましょう。
Integrating skills mapping into HR processes
Recruitment and selection
Use skills mapping data to refine job descriptions and improve candidate selection. This ensures that new hires possess the skills most crucial for organizational success.
Employee development and training
Leverage skills mapping insights to create targeted training programs that address specific skill gaps and align with organizational goals.
Succession planning and career pathing
Utilize skills mapping to identify high-potential employees and create clear career progression paths based on skill development.
Challenges in skills mapping
While skills mapping offers numerous benefits, organizations may face challenges such as keeping skills data up-to-date, ensuring employee buy-in, and aligning skills mapping with rapidly changing business needs. Overcoming these challenges requires a commitment to continuous improvement and open communication with employees.
Skills mapping tools and software
In addition to DevSkiller’s TalentBoost, there are various other tools and software solutions available for skills mapping. These range from simple spreadsheet templates to sophisticated AI-powered platforms. The choice of tool depends on the organization’s size, budget, and specific needs.
Best practices for implementing skills mapping
- Ensure leadership buy-in and support for the skills mapping initiative
- Communicate clearly with employees about the purpose and benefits of skills mapping
- Regularly update and review skills matrices to keep them relevant
- Use skills mapping data to inform strategic decisions across the organization
- Integrate skills mapping with other HR processes for a holistic approach to talent management
最後の言葉
結論として、スキルマッピングは、人事担当者やL&D担当者が従業員のスキルを管理し、スキルギャップに対処するために極めて重要である。スキルマッピングの利点には、従業員のパフォーマンス向上、人材定着率の向上、従業員の学習、人員計画の強化、意思決定の改善などがある。
スキルマップを活用することで、人事担当者はチームメンバーのスキルレベルを迅速に評価し、改善点を特定することができます。さらに、特定の職務に必要なテクニカルスキルやコンピテンシーの特定を容易にするのもスキルマップです。
社員のハードスキルとソフトスキルの詳細なインベントリーを作成することで、スキルの強みと弱みを特定することができます。この知識は、既存社員のトレーニングや能力開発の指針となり、採用プロセスにも反映されます。
より強固な採用戦略を構築するために、DevSkillerのTalentBoostはスキルマッピングのための優れたプラットフォームを提供し、企業がスキルベースのアプローチに移行し、効率的にスキルを管理することを可能にします。TalentBoostを使用したスキルマッピングは、有能でスキルの高い人材を育成し、従業員のエンゲージメントを向上させ、ビジネスを成功に導くための効果的な方法です。
出典Tashatuvango / Shutterstock
