Qu'est-ce qu'une matrice de formation et pourquoi l'utiliser (modèle gratuit inclus)
Vous cherchez à savoir ce qu'est une matrice de formation et comment en créer une ? Vous êtes au bon endroit.
Pour toute organisation qui met l'accent sur le développement des employés, une matrice de formation est un élément indispensable de l'ensemble du processus de développement de carrière. En d'autres termes, une matrice de formation est un outil, généralement sous la forme d'une feuille de calcul, que les responsables utilisent pour suivre les processus de formation des employés au sein de l'entreprise. Chaque organisation étant différente, une matrice de formation peut contenir de nombreux éléments qui dépendent de votre environnement de travail spécifique et de vos exigences en matière d'apprentissage.
Components of a training matrix
A comprehensive training matrix typically includes several key components:
Key elements to include
- Employee information (name, department, position)
- Required skills and competencies
- Current skill levels
- Training courses or programs
- Completion status
- Due dates
- Certifications or qualifications
- Training history
Dans la suite de cet article, nous verrons comment créer une base de référence pour votre matrice de formation et nous vous fournirons un modèle gratuit de matrice de formation que vous êtes invités à télécharger.
Obtenir un modèle de matrice de formation
Matrice de formation vs matrice de compétences
Avant d'aller plus loin, il est important de souligner la différence entre une matrice de formation et a connaissances et matrice des compétences. Bien qu'ils soient tous deux des éléments essentiels des processus d'apprentissage et de développement de l'entreprise, ils répondent à des objectifs différents.
Une matrice de compétences fournit une vue d'ensemble des compétences actuelles des employés ainsi que de leur niveau de maîtrise de ces compétences. Dans le domaine de la formation et du développement, une matrice de compétences est souvent utilisée comme point de départ pour les processus de formation continue visant à atteindre les objectifs de l'entreprise.
D'autre part, comme son nom l'indique, l'objectif de la une matrice de formation est de suivre l'acquisition des compétences et de découvrir et d'éliminer les obstacles au processus. C'est à ce stade que l'entreprise comble le fossé entre les niveaux de compétences actuels et les niveaux requis.
Differences between training matrix and skills matrix
While both tools are essential for talent management, they serve distinct purposes:
- A skills matrix focuses on current capabilities, while a training matrix tracks future skill development.
- Skills matrices are often used for resource allocation and team composition, whereas training matrices guide learning and development initiatives.
- A skills matrix is typically static, representing a snapshot in time, while a training matrix is dynamic and evolves as employees progress through their learning journeys.
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'une matrice de formation ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre organisation doit disposer d'une matrice de formation.
Comme mentionné ci-dessus, un logiciel de matrice de formation est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent offrir des opportunités d'apprentissage à leurs employés. Jetons un coup d'œil à quelques-unes des raisons pour lesquelles il en est ainsi :
- Il s'agit d'une approche efficace pour atteindre les objectifs de L&D, car elle:
- Fournit une vue d'ensemble détaillée. Rationaliser les activités d'apprentissage de l'ensemble de l'entreprise n'est pas une mince affaire et ne peut se faire efficacement qu'avec un ensemble d'outils adéquats. C'est là qu'intervient une matrice de formation qui vous permet de garder un œil sur les multiples aspects de votre programme de formation et de développement d'une manière plus directe.
- Vous aide à respecter les délais. Avoir des objectifs clairs est une chose, mais s'assurer que tout se déroule comme prévu en est une autre. C'est pourquoi vous devez ajouter des échéances pour chaque étape du processus d'apprentissage dans la matrice de formation.
- Amélioration de l'engagement et de la fidélisation des employés:
- Contribuer à la fidélisation des employés. Saviez-vous que 94% des salariés préfèrent rester plus longtemps dans une entreprise s'ils ont des possibilités de développement ? Les gens s'épanouissent le plus lorsqu'ils comprennent ce qu'ils doivent faire pour progresser dans leur carrière. Il est donc tout à fait naturel que le fait d'offrir un parcours de développement clair ait un impact positif sur la fidélisation des employés.
- Améliore la performance des rôles. Comme l'indique une enquête réalisée par Glint, un nombre impressionnant d'utilisateurs de l'Internet se sont déclarés satisfaits de l'utilisation de l'Internet. 97% des salariés souhaitent augmenter leur temps d'apprentissage ou au moins le maintenir à son niveau actuel. Plus le niveau de compétence de vos employés est élevé, plus ils seront performants dans leur rôle.
Source : Rapport sur l'apprentissage sur le lieu de travail
En outre, 92% of individuals consider training and development opportunities when choosing between two job offers. This highlights the importance of a robust training program in attracting top talent. Furthermore, 59% of employees say training improves their overall job performance, emphasizing the direct impact of effective training on productivity.
Step-by-step guide to creating a training matrix
Conducting a training needs analysis
Begin by assessing your organization’s current skills gaps and future training requirements. This involves:
- Reviewing job descriptions and required competencies
- Analyzing performance data
- Gathering input from managers and employees
Developing a skills matrix
Create a comprehensive list of skills and competencies required for each role in your organization. This will serve as the foundation for your training matrix.
- Identifier les besoins en formation
Avant toute chose, vous devez réduire la liste des exigences qui correspondent aux objectifs de l'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez consulter un expert interne ou externe qui possède déjà une grande expérience dans le domaine. Vous pouvez également utiliser les services de un outil de développement des talents pour définir les exigences d'un rôle ou d'un poste avec des compétences prédéfinies.
- Remplir les informations sur les employés (par exemple par équipe)
Ensuite, créez une section contenant des informations sur les employés, dans laquelle vous indiquerez leur nom, leur service, leur poste, leur équipe ou même leur projet, en fonction de vos besoins spécifiques.
Extrait du modèle de matrice de formation DevSkiller
- Ajouter du matériel pédagogique
Maintenant que vous avez déterminé les compétences spécifiques que vos employés doivent acquérir, il est temps d'ajouter du matériel d'apprentissage. Il peut s'agir de cours de formation en ligne, de webinaires ou d'ateliers.
L'important est de s'assurer que chaque étape du processus de formation est prise en compte dans votre matrice de formation. Pour faciliter la manipulation, vous pouvez également diviser votre matériel de formation en sous-thèmes correspondant à des ensembles de compétences spécifiques.
- Ajouter des statuts d'achèvement
Les statuts d'achèvement vous donneront une vue d'ensemble des progrès réalisés et vous aideront à identifier les points faibles du programme de formation.
Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser :
- Non attribué. Aucune tâche de formation n'a été attribuée à l'employé.
- Pas commencé. Une tâche de formation a été attribuée mais l'employé ne l'a pas encore commencée.
- En cours. Une tâche de formation est en cours.
- Non adopté. Le salarié n'a pas réussi à accomplir une tâche de formation.
- Complété. Une tâche de formation a été accomplie.
5. Utiliser des formules pour obtenir de meilleures informations
L'un des avantages de l'utilisation de feuilles de calcul telles qu'Excel ou Google Sheets est qu'elles permettent d'utiliser des formules pour traiter les données plus facilement et avec plus de souplesse.
Par exemple, vous pouvez calculer automatiquement les paramètres suivants :
- Taux d'achèvement par cours. Ces informations vous aideront à identifier les progrès réalisés dans l'acquisition d'une compétence particulière.
- Taux d'échec par cours. Sur la base de cet indicateur, vous pouvez mieux évaluer les faiblesses de l'entreprise.
- Taux d'achèvement par personne. Il indique l'état de progression global de chaque employé.
Building development plans
Based on the skills matrix and identified training needs:
- Create individualized learning paths for employees
- Set realistic timelines for skill acquisition
- Align training goals with organizational objectives
- Ajouter des statuts d'achèvement
Les statuts d'achèvement vous donneront une vue d'ensemble des progrès réalisés et vous aideront à identifier les points faibles du programme de formation.
Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser :
- Non attribué. A training task hasn’t been assigned to the employee.
- Pas commencé. A training task has been assigned but the employee hasn’t started it yet.
- En cours. Une tâche de formation est en cours.
- Non adopté. Le salarié n'a pas réussi à accomplir une tâche de formation.
- Complété. Une tâche de formation a été accomplie.
Implementing training programs
Execute the training initiatives outlined in your matrix:
- Utilize a mix of learning methods (e.g., e-learning, workshops, on-the-job training)
- Ensure managers are involved in supporting employee development
- Regularly collect feedback on training effectiveness
5. Utiliser des formules pour obtenir de meilleures informations
L'un des avantages de l'utilisation de feuilles de calcul telles qu'Excel ou Google Sheets est qu'elles permettent d'utiliser des formules pour traiter les données plus facilement et avec plus de souplesse.
Par exemple, vous pouvez calculer automatiquement les paramètres suivants :
- Taux d'achèvement par cours. Ces informations vous aideront à identifier les progrès réalisés dans l'acquisition d'une compétence particulière.
- Taux d'échec par cours. Sur la base de cet indicateur, vous pouvez mieux évaluer les faiblesses de l'entreprise.
- Taux d'achèvement par personne. Il indique l'état de progression global de chaque employé.
Monitoring and updating matrices
Regularly review and update your training matrix:
- Track progress and completion rates
- Adjust training plans based on feedback and results
- Keep the matrix aligned with evolving organizational needs
Avantages et inconvénients des feuilles de calcul
L'une des façons les plus courantes de créer une matrice de formation consiste à utiliser des solutions telles qu'Excel ou Google Sheets. Bien que cette méthode puisse être utile, nous recommandons vivement d'utiliser les feuilles de calcul en conjonction avec un outil tel que DevSkiller TalentBoost. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation des feuilles de calcul :
Les feuilles de calcul sont :
- Gratuit. Si votre budget est serré, vous apprécierez certainement le fait de pouvoir utiliser gratuitement des outils tels qu'Excel et Google Sheets.
- Assez facile à mettre en place. Les feuilles de calcul étant très répandues dans le monde des affaires, il est fort probable que vos employés possèdent déjà les compétences nécessaires pour créer une matrice de formation.
- Agile. Si vous souhaitez personnaliser votre matrice de formation de manière plus détaillée, vous pouvez toujours avoir recours à des formules ou même à des applications et des plugins tiers. Ceux-ci peuvent étendre de manière significative les fonctionnalités par défaut.
Mais les feuilles de calcul sont également assez limitées, parce que.. :
- Difficile à entretenir. Si les feuilles de calcul facilitent grandement la manipulation de données complexes, elles requièrent néanmoins une grande attention de la part de l'homme et leur maintenance prend un temps considérable. Sans compter que l'erreur humaine entre souvent en ligne de compte.
- Ne convient pas aux grandes organisations. Les entreprises qui comptent un grand nombre d'employés trouveront probablement difficile de conserver et de maintenir manuellement les données de la matrice de formation. Une solution automatisée est un bon compagnon dans ce cas.
Advanced techniques for training matrices
Using color-coding and visual elements
Enhance the readability of your matrix by:
- Using color scales to indicate skill levels
- Implementing conditional formatting to highlight urgent training needs
- Creating visual dashboards for quick overviews
Incorporating skill levels and proficiency ratings
Add depth to your matrix by:
- Defining clear proficiency levels (e.g., beginner, intermediate, expert)
- Using numerical ratings to quantify skill mastery
- Tracking skill progression over time
Linking the matrix to individual development plans
Integrate the matrix with broader career development efforts:
- Connect training goals to performance reviews
- Use the matrix to inform promotion decisions
- Align individual growth with organizational succession planning
Il est préférable d'utiliser des feuilles de calcul en même temps qu'un outil de gestion des talents tel que TalentBoost. Par exemple, vous pouvez rechercher des ensembles de compétences pour les domaines suivants :
- Gestion des organisations
- Gestion du cycle de vie des projets
- Sécurité informatique
- Excellence commerciale
- Nuage
- Plates-formes d'entreprise
- Marketing numérique
- Gestion de projet
- Conception d'interaction
- UX/UI
- Développement de logiciels
- Architecture des logiciels
- L'infrastructure
- Compétences non techniques
Un aperçu de la carte des compétences de Talentboost
TalentBoost vous permet également de :
- Créer des exigences de formation personnalisées pour n'importe quel rôle ou poste
- Trouver les bonnes ressources d'apprentissage pour une variété de domaines
- Fournissez à chacun de vos employés un tableau de bord de planification contenant toutes les informations de formation nécessaires à leur fonction :
DevSkiller TalentBoost
Téléchargez notre modèle gratuit de matrice de formation
Voici notre modèle gratuit de matrice de formation et de compétences pour vous aider à démarrer. Les feuilles de calcul sont un bon moyen de commencer, mais pour une matrice de formation plus complète, nous recommandons d'utiliser un outil comme DevSkiller TalentBoost.
Measuring the impact of your training matrix
To ensure your training matrix is effective:
- Set clear, measurable objectives for each training initiative
- Use pre and post-training assessments to gauge skill improvement
- Track key performance indicators (KPIs) related to training outcomes
- Conduct regular surveys to measure employee satisfaction with training programs
Remember, only 12% of learners say they apply skills from the training they received for their job. This underscores the importance of measuring and improving the practical application of training.
Overcoming challenges in using a training matrix
Common challenges and solutions include:
- Resistance to change: Communicate the benefits clearly and involve employees in the process
- Time constraints: Prioritize training and integrate it into daily work routines
- Budget limitations: Explore cost-effective training options like peer-to-peer learning or online resources
- Keeping the matrix updated: Assign dedicated personnel to maintain and update the matrix regularly
Best practices for maintaining and updating the matrix
To keep your training matrix relevant and effective:
- Schedule regular reviews (e.g., quarterly or bi-annually)
- Align updates with organizational changes and industry trends
- Encourage feedback from employees and managers
- Use data analytics to identify patterns and areas for improvement
Tips for getting buy-in from management and employees
To ensure widespread adoption:
- Demonstrate the ROI of training initiatives
- Highlight success stories and positive outcomes
- Involve key stakeholders in the development process
- Provide clear communication about the purpose and benefits of the matrix
Software solutions for training matrices
While spreadsheets are a good starting point, consider specialized software for more advanced needs:
Benefits of cloud-based training matrix software
- Real-time updates and accessibility
- Integration with other HR systems
- Advanced reporting and analytics capabilities
- Automated reminders and notifications
Companies with comprehensive corporate training programs have 218% higher incomes per employee than those without formalized training. This statistic emphasizes the potential return on investment for implementing robust training systems, including advanced software solutions.
Dernières réflexions
L'économie mondiale étant en pleine mutation, de plus en plus d'entreprises placent la main-d'œuvre au centre de leurs préoccupations. l'amélioration et la requalification des compétences au premier plan de leurs priorités. C'est pourquoi il est important d'avoir des flux de travail solides au sein de l'entreprise et des équipes qui peuvent assurer des processus de formation transparents et efficaces.
L'un des aspects essentiels est une matrice de formation bien conçue et alignée sur les objectifs de l'entreprise. Avec son aide, vous pouvez suivre et évaluer les progrès de vos programmes de formation L&D tout en fournissant à vos employés un ensemble d'exigences professionnelles claires et réalisables pour chaque rôle ou poste.
Dans cet article, nous avons partagé quelques étapes de base que vous pouvez suivre pour créer votre propre matrice de formation aujourd'hui, mais vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle d'achèvement de la formation. Nous vous invitons également à consulter DevSkiller TalentBoost si vous avez besoin d'aide pour développer les talents au sein de votre entreprise.
