Qu'est-ce qu'une matrice de formation et pourquoi l'utiliser (modèle gratuit inclus)

Vous cherchez à savoir ce qu'est une matrice de formation et comment en créer une ? Vous êtes au bon endroit.

For every organization that emphasizes employee development, a training matrix is an indispensable part of the entire career development process. In plain words, a training matrix is a tool, usually, in the form of a spreadsheet, that managers use to keep track of the employee training processes within the company. As each organization is different, many things can go into a training matrix that would depend on your specific working environment and learning requirements.

Dans la suite de cet article, nous verrons comment créer une base de référence pour votre matrice de formation et nous vous fournirons un modèle gratuit de matrice de formation que vous êtes invités à télécharger.

Obtenir un modèle de matrice de formation

Matrice de formation vs matrice de compétences

Avant d'aller plus loin, il est important de souligner la différence entre une matrice de formation et a knowledge and skill matrix. Bien qu'ils soient tous deux des éléments essentiels des processus d'apprentissage et de développement de l'entreprise, ils répondent à des objectifs différents.

Une matrice de compétences fournit une vue d'ensemble des compétences actuelles des employés ainsi que de leur niveau de maîtrise de ces compétences. Dans le domaine de la formation et du développement, une matrice de compétences est souvent utilisée comme point de départ pour les processus de formation continue visant à atteindre les objectifs de l'entreprise.

D'autre part, comme son nom l'indique, l'objectif de la une matrice de formation est de suivre l'acquisition des compétences et de découvrir et d'éliminer les obstacles au processus. C'est à ce stade que l'entreprise comble le fossé entre les niveaux de compétences actuels et les niveaux requis.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'une matrice de formation ?

There are a couple of reasons why your organization must have a training matrix.

As mentioned above, a few training matrix software is a must-have tool for companies that want to offer learning opportunities to their employees. Let’s take a look at some of the reasons why:

1. Il s'agit d'une approche efficace pour atteindre les objectifs de L&D, car elle:

• Fournit une vue d'ensemble détaillée. Rationaliser les activités d'apprentissage de l'ensemble de l'entreprise n'est pas une mince affaire et ne peut se faire efficacement qu'avec un ensemble d'outils adéquats. C'est là qu'intervient une matrice de formation qui vous permet de garder un œil sur les multiples aspects de votre programme de formation et de développement d'une manière plus directe.
• Vous aide à respecter les délais. Having clear goals is one thing, but making sure that everything goes according to plan is another. This is why you must add deadlines for each stage of the learning process in the training matrix.

2. Amélioration de l'engagement et de la fidélisation des employés:

• Contribuer à la fidélisation des employés. Saviez-vous que 94% des salariés préfèrent rester plus longtemps dans une entreprise if they have development opportunities? People thrive the most when they understand what they’re required to do to advance in their career. So it’s only natural that providing a clear development path has a positive impact on employee retention.
• Améliore la performance des rôles. Comme l'indique une enquête réalisée par Glint, un nombre impressionnant d'utilisateurs de l'Internet se sont déclarés satisfaits de l'utilisation de l'Internet. 97% des salariés souhaitent augmenter leur temps d'apprentissage ou au moins le maintenir à son niveau actuel. Plus le niveau de compétence de vos employés est élevé, plus ils seront performants dans leur rôle.

Source : Rapport sur l'apprentissage sur le lieu de travail

Comment créer une matrice de formation

Examinons maintenant les étapes les plus cruciales de la création d'une matrice de formation. Considérez-les comme la base sur laquelle vous pouvez construire votre propre solution personnalisée.

1. Identifier les besoins en formation

Avant toute chose, vous devez réduire la liste des exigences qui correspondent aux objectifs de l'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez consulter un expert interne ou externe qui possède déjà une grande expérience dans le domaine. Vous pouvez également utiliser les services de un outil de développement des talents pour définir les exigences d'un rôle ou d'un poste avec des compétences prédéfinies.

2. Remplir les informations sur les employés (par exemple par équipe)

Ensuite, créez une section contenant des informations sur les employés, dans laquelle vous indiquerez leur nom, leur service, leur poste, leur équipe ou même leur projet, en fonction de vos besoins spécifiques.

Extrait du modèle de matrice de formation DevSkiller

3. Ajouter du matériel pédagogique

Now that you’ve already decided on specific skills your employees need to acquire, it’s time to add learning materials. Those can vary from online training courses, to webinars and workshops.

L'important est de s'assurer que chaque étape du processus de formation est prise en compte dans votre matrice de formation. Pour faciliter la manipulation, vous pouvez également diviser votre matériel de formation en sous-thèmes correspondant à des ensembles de compétences spécifiques.

4. Ajouter des statuts d'achèvement

Les statuts d'achèvement vous donneront une vue d'ensemble des progrès réalisés et vous aideront à identifier les points faibles du programme de formation.

Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser :

1. Non attribué. Aucune tâche de formation n'a été attribuée à l'employé.
2. Pas commencé. Une tâche de formation a été attribuée mais l'employé ne l'a pas encore commencée.
3. En cours. Une tâche de formation est en cours.
4. Non adopté. Le salarié n'a pas réussi à accomplir une tâche de formation.
5. Complété. A training task has been completed.

5. Utiliser des formules pour obtenir de meilleures informations

One of the benefits of using spreadsheets like Excel or Google Sheets is that you can leverage formulas to handle data more easily and flexibly.

Par exemple, vous pouvez calculer automatiquement les paramètres suivants :

• Taux d'achèvement par cours. Ces informations vous aideront à identifier les progrès réalisés dans l'acquisition d'une compétence particulière.
• Taux d'échec par cours. Sur la base de cet indicateur, vous pouvez mieux évaluer les faiblesses de l'entreprise.
• Taux d'achèvement par personne. Il indique l'état de progression global de chaque employé.

Pros and cons of using spreadsheets

L'une des façons les plus courantes de créer une matrice de formation consiste à utiliser des solutions telles qu'Excel ou Google Sheets. Bien que cette méthode puisse être utile, nous recommandons vivement d'utiliser les feuilles de calcul en conjonction avec un outil tel que DevSkiller TalentBoost. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation des feuilles de calcul :

Les feuilles de calcul sont :

• Gratuit. Si votre budget est serré, vous apprécierez certainement le fait de pouvoir utiliser gratuitement des outils tels qu'Excel et Google Sheets.
• Assez facile à mettre en place. Les feuilles de calcul étant très répandues dans le monde des affaires, il est fort probable que vos employés possèdent déjà les compétences nécessaires pour créer une matrice de formation.
• Agile. Si vous souhaitez personnaliser votre matrice de formation de manière plus détaillée, vous pouvez toujours avoir recours à des formules ou même à des applications et des plugins tiers. Ceux-ci peuvent étendre de manière significative les fonctionnalités par défaut.

Mais les feuilles de calcul sont également assez limitées, parce que.. :

• Difficile à entretenir. Si les feuilles de calcul facilitent grandement la manipulation de données complexes, elles requièrent néanmoins une grande attention de la part de l'homme et leur maintenance prend un temps considérable. Sans compter que l'erreur humaine entre souvent en ligne de compte.
• Ne convient pas aux grandes organisations. Les entreprises qui comptent un grand nombre d'employés trouveront probablement difficile de conserver et de maintenir manuellement les données de la matrice de formation. Une solution automatisée est un bon compagnon dans ce cas.

Il est préférable d'utiliser des feuilles de calcul en même temps qu'un outil de gestion des talents tel que TalentBoost. Par exemple, vous pouvez rechercher des ensembles de compétences pour les domaines suivants :

• Gestion des organisations
• Gestion du cycle de vie des projets
• Sécurité informatique
• Excellence commerciale
• Nuage
• Plates-formes d'entreprise
• Marketing numérique
• Gestion de projet
• Conception d'interaction
• UX/UI
• Développement de logiciels
• Architecture des logiciels
• L'infrastructure
• Compétences non techniques

Un aperçu de la carte des compétences de Talentboost

TalentBoost vous permet également de :

• Créer des exigences de formation personnalisées pour n'importe quel rôle ou poste
• Trouver les bonnes ressources d'apprentissage pour une variété de domaines
• Fournissez à chacun de vos employés un tableau de bord de planification contenant toutes les informations de formation nécessaires à leur fonction :

DevSkiller TalentBoost

Téléchargez notre modèle gratuit de matrice de formation

Here is our free skills training and matrix template to get you started. Spreadsheets are a great way to get started but for a more complete training matrix we recommend using a tool like DevSkiller TalentBoost.

Dernières réflexions

L'économie mondiale étant en pleine mutation, de plus en plus d'entreprises placent la main-d'œuvre au centre de leurs préoccupations. l'amélioration et la requalification des compétences at the forefront of their priorities. This is why it’s important to have robust workflows within the company and teams that can ensure seamless and efficient training processes.

One of the pivotal aspects of that is a well-thought out training matrix aligned with the company’s goals. With its help you can track and assess progress of your L&D training programs while also providing your employees with a set of clear and achievable career requirements for each role or position.

In this article we shared some basic steps that you can take to create your own training matrix today but you can also download our training completion template for free. We also invite you to check out DevSkiller TalentBoost si vous avez besoin d'aide pour développer les talents au sein de votre entreprise.