In today’s job market, this skills mapping exercise has become essential for Human Resource (HR) professionals and Learning & Development (L&D) workers.
Les organisations doivent disposer d'une main-d'œuvre qualifiée pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.
Les entreprises doivent donc comprendre les compétences existantes de leurs employés et identifier les lacunes en matière de compétences afin d'élaborer des programmes de formation ciblés. La cartographie des compétences peut vous aider dans cette tâche.
According to recent research, 87% of global companies are threatened by skills gaps. This highlights the critical importance of skills mapping.
Skills mapping analyzes and identifies employees’ skills to determine their competency levels and recognize lacunes en matière de compétences that need to be filled.
This article will discuss the meaning and benefits of skills mapping, and how it can be implemented in an organization using DevSkiller’s TalentBoost.
Qu'est-ce que la cartographie des compétences ?
La cartographie des compétences consiste à identifier et à documenter les compétences techniques et non techniques des employés au sein d'une organisation. Le processus consiste à créer un matrice des compétencesIl peut s'agir d'un tableau, d'une feuille de calcul ou d'un graphique visuel qui établit une correspondance entre les compétences des employés et les compétences liées à leur emploi ou à leur rôle.
Skills mapping helps identify current skill gaps within the organization and forecast future skill needs. This proactive approach allows companies to stay ahead of the curve in terms of talent development and workforce planning.
To create a skills matrix, first, organizations must determine which essential skills are necessary for each position. They must assess skills and can use job descriptions or conduct skills assessments to identify these skills.
Next, the skills of the team’s capabilities and members are assessed using self-assessments, assessments by managers or peers, or testing. The results of the evaluations are then entered into the skills matrix.
The skills matrix can identify skill gaps and areas where team members lack the right skills as required for their job or role. Skill gaps can occur due to technological changes, job requirements, or business processes.
Once identified, skill gaps can be addressed through training or hiring to ensure the organization has the necessary top skills needed to achieve business goals.
Types of skills matrices in mapping
Capability matrix
A capability matrix focuses on the specific abilities and competencies required for different roles within an organization. It helps identify the current capabilities of employees and compare them against the desired skill levels for each position.
Competency matrix
A competency matrix goes beyond just skills and includes behaviors, attitudes, and knowledge areas that contribute to successful job performance. This type of matrix helps in assessing and developing both hard and soft skills crucial for organizational success.
Pourquoi une matrice de compétences est-elle si importante ?
Une compétence ou matrice de formation is essential for organizations, their human resources departments, and their employees. It is a skills mapping process used to identify the various hard skills and soft skills (and missing skills) and competencies required for each role and job function within the organization.
This information can be used to develop targeted training and development programs that can help employees to acquire new skills, identify gaps close skill gaps, and advance in their careers.
Recent data shows that 43% of organisations are dealing with skills gaps. A well-implemented skills matrix can help address this challenge by providing a clear picture of the organization’s current skill landscape and future needs.
To have a clearer picture of your employee’s various skill sets and levels, a skills assessment can be facilitated through TalentScore.
For the organization, a skills and competency matrix also helps optimize its resources by aligning its employees’ skills and competencies with its goals and objectives. This can lead to improved productivity, increased efficiency, and a more competitive advantage in the market. Additionally, it offers a visual representation of where the organization may need to hire new talent or outsource certain functions.
For the HR department, a skills matrix provides valuable insights into the team’s skills and competencies of employees. This information can be used to identify areas where employees may need additional training and development and to develop succession planning programs that can help ensure the continuity of the talent pool within the organization.
Cette matrice ou carte des compétences peut aider les services des ressources humaines à améliorer le processus de recrutement, car les compétences importantes identifiées peuvent être utilisées pour créer des descriptions de postes qui reflètent précisément ces exigences.
For employees, a skills matrix can be a valuable tool for career development. By understanding the particular skills and competencies required for their role and job function and needed skills elsewhere, employees can develop targeted training and development plans to help them acquire new skills and advance in their careers. The result often leads to increased job satisfaction, motivation, engagement, and improved job performance.
Dans l'ensemble, une matrice des compétences fournit des informations précieuses sur les aptitudes et les compétences requises pour chaque rôle et chaque fonction. Elle peut être utilisée pour élaborer des programmes de formation et de développement ciblés afin d'aider les employés à acquérir de nouvelles compétences et à progresser dans leur carrière.
The benefits of skill mapping
La mise en œuvre d'un programme de cartographie des compétences au sein d'une organisation présente plusieurs avantages :
- Identifier les lacunes en matière de compétences: La cartographie des compétences permet aux organisations d'identifier les domaines dans lesquels les membres de l'équipe ne disposent pas des compétences spécifiques nécessaires pour accomplir efficacement leur travail ou leur rôle. Ces informations peuvent être utilisées pour élaborer des programmes de formation ou pour recruter des employés possédant les compétences requises, ce qui permet d'améliorer la productivité et de réduire les erreurs.
- Créer des plans de développement de carrière clairs: La cartographie des compétences permet aux membres de l'équipe de mieux comprendre les compétences essentielles pour faire progresser leur carrière au sein d'une organisation. Les employés peuvent utiliser la matrice des compétences pour identifier leur niveau de compétence actuel, les compétences requises pour progresser et la formation nécessaire pour acquérir ces compétences.
- Améliorer le processus d'embauche: La cartographie des compétences peut aider les organisations à identifier les compétences nécessaires pour un poste et à faire correspondre les compétences des candidats aux exigences du poste. Pour les organisations, cela signifie une réduction des coûts de recrutement et des délais d'embauche, tout en améliorant la qualité des nouvelles recrues.
- Favoriser l'engagement des membres de l'équipe: En identifiant les lacunes en matière de compétences et en offrant des possibilités de formation et de développement, les programmes de cartographie des compétences peuvent améliorer l'engagement des membres de l'équipe et la satisfaction au travail. Les employés sont plus susceptibles de se sentir valorisés et investis dans leur organisation lorsqu'ils ont la possibilité d'apprendre et de développer leurs compétences.
- Une meilleure prise de décision: La cartographie des compétences et les matrices de compétences fournissent aux départements des ressources humaines des informations fondées sur des données afin d'éclairer la prise de décision. Elles permettent aux organisations de prendre des décisions éclairées sur les programmes de formation et de développement, le recrutement et l'affectation des ressources, ce qui se traduit par de meilleurs résultats et une compétitivité accrue.
- Une meilleure planification des successions: Une matrice de compétences permet aux organisations d'identifier les successeurs potentiels pour les rôles critiques. Elle permet aux services des ressources humaines d'élaborer des programmes de développement ciblés pour les employés, afin de les préparer à de futures fonctions de direction et d'assurer une transition en douceur lorsque des personnes clés partent à la retraite ou quittent l'organisation.
- Allocation efficace des ressources: Une matrice de compétences peut aider les organisations à allouer les ressources de manière plus efficace. En identifiant les aptitudes et les compétences des employés, les organisations peuvent affecter la bonne personne au bon poste, ce qui améliore la productivité et réduit le risque d'erreurs.
Steps in the skills mapping process
Define needed skills and objectives
Start by clearly outlining the skills required for each role and the overall objectives of the skills mapping initiative. This step sets the foundation for the entire process.
Conduct skills Assessments
Use various methods such as self-assessments, manager evaluations, and skills tests to gauge the current skill levels of employees. This step provides a comprehensive view of the existing skill landscape.
Analyze results
Carefully examine the data collected from the assessments to identify skill gaps, strengths, and areas for improvement. This analysis forms the basis for developing targeted training and development programs.
Comment réaliser une cartographie des compétences
Examinons le processus de cartographie des compétences ainsi que les étapes recommandées.
- Fixer des objectifs
Tout d'abord, il est important de définir clairement les objectifs de vos activités de cartographie des compétences. Les données sur les compétences peuvent être utiles pour un certain nombre de raisons. La plupart du temps, les organisations les utilisent pour identifier les lacunes en matière de compétences et concevoir des campagnes d'apprentissage et de développement plus efficaces. Il n'est pas inutile non plus de réfléchir à une idée de score de compétences que vos employés devraient posséder pour chaque fonction.
- Préparer des matrices de compétences pour les différents départements/équipes
Plus votre organisation est grande, plus il sera difficile de cartographier les compétences à l'échelle de l'entreprise. C'est pourquoi il est fortement conseillé de procéder étape par étape et de cartographier les compétences de chaque département séparément. Veillez donc à disposer de matrices de compétences pour chaque département et/ou équipe afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble des compétences de votre personnel.
- Effectuer des évaluations de compétences
Une fois tous les préparatifs en place, il est temps de procéder à l'évaluation des compétences. Si vous ne disposez pas d'un outil d'évaluation des compétences spécialisé, vous pouvez créer et attribuer des tests manuellement en utilisant, par exemple, une feuille de calcul.
- Recueillir un retour d'information
Pour vous assurer que votre campagne de cartographie des compétences se déroule sans accroc, demandez à vos employés et à vos responsables de vous faire part de leurs commentaires. Vous pourrez ainsi procéder aux ajustements nécessaires et obtenir des résultats plus précis.
- Analyser les résultats
Une fois que vous disposez de vos données sur les compétences, vous pouvez les ajouter à une feuille de calcul pour une meilleure visualisation et commencer à chercher des informations.
Practical tips for effective skills mapping
Focus on essential skills
Prioritize mapping the most critical skills for your organization’s success. This helps in keeping the process manageable and focused on high-impact areas.
Include a mix of hard and soft skills
Ensure your skills mapping covers both technical skills and soft skills like communication and leadership. This comprehensive approach provides a more holistic view of employee capabilities.
Limit the number of employees in a matrix
To maintain clarity and manageability, consider limiting the number of employees included in a single skills matrix. This approach allows for more detailed and accurate mapping.
Skill mapping with DevSkiller’s TalentBoost
DevSkiller’s TalentBoost is a gestion des compétences software tool that can help organizations to transition to a skills-based approach to talent development. Have you ever needed to fill a skills gap?
TalentBoost offre aux utilisateurs une vue à 360° des compétences numériques de vos employés afin de libérer tout leur potentiel. La cartographie des compétences n'a jamais été aussi simple. Voici quelques-unes des possibilités offertes par Talentboost :
- Découvrir et combler facilement les lacunes en matière de compétences
- Identifier les domaines prioritaires pour la requalification et l'amélioration des compétences des employés en demande.
- Permettre un retour d'information systématique et des entretiens de développement
- Gardez vos employés heureux et engagés en soutenant leur développement professionnel.
- Augmenter le taux de rétention, le moral et la productivité. Voici comment TalentBoost peut aider les organisations à gérer les compétences plus efficacement :
- Transition vers une organisation fondée sur les compétences: TalentBoost permet d'aligner les besoins en compétences numériques avec les objectifs de l'entreprise afin de maximiser les performances. TalentBoost simplifie les matrices de compétences en vous offrant une compréhension complète des compétences pour chaque rôle ou poste au sein de l'entreprise. Grâce à ce logiciel, vous pouvez identifier les employés qui possèdent les compétences requises pour progresser rapidement.
- Gestion aisée des compétences: Il n'est plus nécessaire d'enfouir les données relatives aux compétences dans des feuilles de calcul compliquées. TalentBoost permet aux utilisateurs de visualiser et d'agir sur les données relatives aux talents au moment opportun. La plateforme permet aux managers de suivre et d'analyser les compétences des employés et d'identifier rapidement les lacunes en matière de compétences. Les membres de l'équipe peuvent également mettre à jour leur profil de compétences, offrant ainsi une vue en temps réel des compétences au sein de l'organisation. Avec TalentBoost, vous êtes en mesure d'offrir des évaluations impartiales à vos employés et d'améliorer leur moral grâce à des pratiques de gestion équitables et transparentes.
- Des plans clairs de développement des compétences: Gardez vos employés heureux et engagés en soutenant leur développement professionnel. TalentBoost permet aux managers et aux membres de l'équipe de créer des objectifs clairs de développement des compétences. Ces plans peuvent inclure des cours de formation en ligne et des programmes de formation internes pour développer et acquérir ces compétences. Augmenter le taux de rétention, le moral et la productivité.
DevSkiller vous permet de fusionner et de comparer les données de TalentScore et de TalentBoost pour obtenir des profils plus détaillés de votre personnel en intégrant la suite logicielle DevSkiller. Réalisez le potentiel inexploité de votre personnel en cartographiant et en développant vos compétences numériques pour atteindre vos objectifs commerciaux.
Integrating skills mapping into HR processes
Recruitment and selection
Use skills mapping data to refine job descriptions and improve candidate selection. This ensures that new hires possess the skills most crucial for organizational success.
Employee development and training
Leverage skills mapping insights to create targeted training programs that address specific skill gaps and align with organizational goals.
Succession planning and career pathing
Utilize skills mapping to identify high-potential employees and create clear career progression paths based on skill development.
Challenges in skills mapping
While skills mapping offers numerous benefits, organizations may face challenges such as keeping skills data up-to-date, ensuring employee buy-in, and aligning skills mapping with rapidly changing business needs. Overcoming these challenges requires a commitment to continuous improvement and open communication with employees.
Skills mapping tools and software
In addition to DevSkiller’s TalentBoost, there are various other tools and software solutions available for skills mapping. These range from simple spreadsheet templates to sophisticated AI-powered platforms. The choice of tool depends on the organization’s size, budget, and specific needs.
Best practices for implementing skills mapping
- Ensure leadership buy-in and support for the skills mapping initiative
- Communicate clearly with employees about the purpose and benefits of skills mapping
- Regularly update and review skills matrices to keep them relevant
- Use skills mapping data to inform strategic decisions across the organization
- Integrate skills mapping with other HR processes for a holistic approach to talent management
Final words
In conclusion, skills mapping is crucial for HR practitioners and L&D professionals to manage employees’ skills and address skill gaps. The benefits of skill mapping include improved employee performance, better talent retention, employee learning, enhanced workforce planning, and improved decision-making.
With skill mapping, HR practitioners can also quickly assess the skill level of team members and identify areas for improvement. Furthermore, it is skill map that facilitates the identification of technical skills and competencies required for specific job roles.
By creating a detailed inventory of employees’ hard and soft skills, we can identify skill strengths and weaknesses. This knowledge then guides training and development efforts for existing employees and informs the hiring process, resulting in a more efficient and productive team.
To create a more robust hiring strategy, DevSkiller’s TalentBoost provides an excellent platform for skill mapping, enabling organizations to transition to a skills-based approach and manage skills efficiently. Skill mapping with TalentBoost is an effective way to make talent development plans build a competent and skilled workforce, improve employee engagement, and drive business success.
Source : Tashatuvango / Shutterstock Tashatuvango / Shutterstock
