Intro

Les le fossé des compétences numériques ne cesse de se creuser. La demande de compétences techniques telles que le développement de logiciels ne cesse d'augmenter. Du point de vue de l'employeur, cela signifie une chose : vous devez vous préparer à l'avance pour vous assurer que votre équipe possède les bonnes compétences. L'un des moyens d'y parvenir est de créer une matrice des compétences informatiques que vous pouvez utiliser pour cartographier les compétences actuelles de votre organisation. Cette matrice peut ensuite être utilisée pour prendre des décisions en matière d'amélioration des compétences, de renouvellement des compétences et de recrutement.

Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?

Une matrice des compétences des employés est une visualisation des compétences auxquelles une organisation a actuellement accès. Elle permet d'évaluer les compétences manquantes qui seront nécessaires à l'avenir. Elle montre également le niveau de compétence de chaque employé pour chaque compétence.

Supposons par exemple que vous dirigiez une société de conseil en logiciels et que vous souhaitiez introduire l'apprentissage automatique dans votre offre au cours des 12 prochains mois. En créant une matrice de compétences, vous serez en mesure d'évaluer chacun de vos employés, de répertorier toutes leurs compétences actuelles et d'établir quelles progressions de compétences sont nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Une matrice des compétences vous permet de créer un plan réaliste et de décider s'il est préférable d'embaucher de nouveaux membres de l'équipe ou de se concentrer sur la formation des employés (l'amélioration et la requalification des compétences).

Matrice des compétences professionnelles - compétences et intérêt

When you build your skills matrix, you must evaluate the proficiency of each skill. As an example, the assessment can come from a coding test, manager review, or self-assessment.

La compétence est une indication claire des capacités actuelles de votre équipe. Elle peut vous montrer à quel point chaque employé est à l'aise et compétent dans une compétence donnée.

Vous pouvez également marquer son intérêt, ce qui est moins tangible, mais indique dans quelle mesure votre employé souhaite acquérir une nouvelle compétence ou utiliser une compétence qu'il possède déjà.

If you find that your team is currently lacking a particular skill or an ability altogether, it’s your employees’ willingness to learn and/or their prerequisite skills that will indicate how soon you’ll be able to reach your skills-related goals.

Voyons maintenant les raisons pour lesquelles vous devriez créer une matrice de compétences pour votre équipe.

6 avantages d'une matrice des compétences informatiques

Voici les principaux avantages d'une évaluation minutieuse des compétences et de la motivation de votre équipe :

1. Possibilités d'amélioration et de requalification des compétences

Avec une matrice de compétences en place, vous serez non seulement en mesure d'évaluer les compétences au niveau de l'ensemble de l'équipe, mais vous verrez aussi clairement où un membre donné de l'équipe ne possède pas l'expertise nécessaire. Cela vous aidera à créer un plan d'acquisition de compétences, avec des perspectives personnalisées de perfectionnement et de recyclage.

Du point de vue de l'employé, les données de la matrice des compétences peuvent être utilisées pour voir les progressions exactes des compétences qui doivent être accomplies pour obtenir une promotion.

2. Amélioration de la planification de la relève et de l'atténuation des risques

La matrice des compétences vous donne une vue d'ensemble de ce que chaque employé apporte à votre organisation. Vous pourrez ainsi évaluer dans quelle mesure le départ ou l'indisponibilité de l'un de vos employés nuirait aux niveaux de compétences de votre entreprise. Avez-vous déjà entendu parler du facteur bus ?

"Le facteur bus est une mesure du risque résultant du fait que les informations et les capacités ne sont pas partagées entre les membres de l'équipe, dérivée de l'expression "au cas où ils se feraient renverser par un bus". Il est également connu sous le nom de scénario du camion à pain (...).

Avec une matrice de compétences, vous serez en mesure de créer un scénario "en cas d'urgence", c'est-à-dire de planifier à l'avance et de décider si vous êtes en mesure de remplir les fonctions de l'entreprise. déficit de compétences en interne, ou devrait embaucher un remplaçant.

3. Suivi des progrès

Si vous mettez régulièrement à jour votre matrice de compétences (ce que nous recommandons vivement), vous serez en mesure de suivre les progrès de vos employés en matière d'acquisition de compétences.

Vous pouvez analyser les progrès réalisés au niveau de l'entreprise et évaluer l'efficacité des efforts de développement individuels.

4. Identification des apprenants les plus rapides

Il y a des joueurs A dans chaque organisation - savez-vous qui ils sont ? Et la question la plus importante est de savoir s'ils sont encore en train d'apprendre.

You wouldn’t like the most talented employees to leave your organization. Finding a replacement is costly and very time-consuming.

5. Amélioration de la fidélisation des employés

L'apprentissage et le développement sont essentiels pour réduire la rotation du personnel. En fait, selon un rapport LinkedIn94% des salariés déclarent qu'ils resteraient plus longtemps au même poste si l'entreprise leur offrait de bonnes possibilités d'apprentissage.

Les programmes de développement peuvent prendre la forme de présentations en direct, d'ateliers interactifs ou de programmes de formation. cours d'apprentissage en ligne de doter les employés des compétences requises.

Running a skills matrix will help you design meaningful and tailored development programs for employees. This will support them in continuously developing new, skills and competencies which, in turn, will impact retention.

6. Affecter efficacement des personnes à des projets

Connaître les compétences de chaque employé vous aidera à gérer vos projets plus efficacement. Après avoir dressé la liste des compétences requises pour chaque projet, vous serez en mesure d'affecter rapidement les bonnes personnes aux bons projets. Cela est particulièrement utile pour les entreprises de logiciels (par exemple, Team vs. Bench).

Comment créer une matrice de compétences

Vous pouvez créer votre matrice de compétences de deux manières :

1. Manuellement dans une feuille de calcul Excel/Google

Nous recommandons d'utiliser la solution de la feuille de calcul uniquement comme méthode de démarrage ou contrôler les compétences d'une très petite équipe.

2. Avec un logiciel de gestion des talents.

Cette approche est beaucoup plus efficace pour les grandes entreprises, en particulier celles qui renforcent leurs équipes. Maintenir une feuille de calcul Excel à jour est une tâche herculéenne.

Avec une matrice de compétences créée dans un logiciel de gestion des talents, vous pouvez :

- cartographier et visualiser vos résultats,

- analyser les résultats,

- suivre les progrès,

- potentiel de conception des parcours de carrière pour les employés,

- trouver les possibilités d'amélioration et de requalification des compétences.

Comment créer votre matrice de compétences - un guide pas à pas

Assez de théorie, il est temps de passer à la pratique. Nous allons vous expliquer, étape par étape, comment créer facilement une matrice de compétences.

Étape 1. Créer des profils d'employés

Pour commencer, vous devez dresser la liste de tous les employés. Si vous utilisez une feuille de calcul, créez une colonne pour chacun de vos employés. Si vous utilisez un outil de gestion des talents, commencez par créer des profils d'employés. Vous n'avez pas besoin de le faire manuellement : lorsque vous invitez des utilisateurs, leur profil est automatiquement créé.

Étape 2. Parlez à vos employés et à leurs superviseurs, recueillez des données auprès des plates-formes de contrôle technique.

Next, make a list of all the relevant skills possessed by company employees. You can collect your data in several ways – through managerial assessments, self-assessment, and automated technical assessments.

You’ll be able to spot employees who can quickly acquire new skills or enhance their performance reviews their current proficiency levels. It can be done in numerous ways:

• Parlez à vos employés et interrogez-les sur leurs compétences. Il est possible qu'ils n'aient pas divulgué certaines de leurs compétences lors de l'entretien ou qu'ils aient réussi à en acquérir de nouvelles. Vous pouvez également leur demander d'auto-évaluer leurs compétences sur la plateforme
• Procéder à une évaluation des compétences pour vérifier les niveaux de compétences actuels - vous pouvez le faire à l'aide de solutions automatisées de filtrage technique.
• Si vous avez utilisé une plateforme de sélection technique telle que DevSkiller lors du recrutement, vous pouvez en extraire des données. Vous pouvez filtrer les employés en fonction du type de test qu'ils ont passé et du score qu'ils ont obtenu. Cela devrait vous aider à identifier rapidement toutes les compétences dont vous disposez et à quel niveau. C'est également une excellente méthode pour repérer les joueurs de haut niveau.

Étape 4. Analysez vos résultats et créez un plan d'acquisition de compétences

Based on your findings from the knowledge matrix, you’ll be able to spot any skills gaps and design a skills acquisition plan. It will also help you with creating career paths. Maybe you have employees within your organization who could become team leaders. Or maybe some of your programmers could pick up another language?

Using a skills mapping solution like TalentBoost will let you easily visualize all the skills you have, identify any missing skills or gaps, and track employee growth. 
Source : TalentBoost

Exemple de matrice de compétences

Check out the Excel skills matrix template below to get a better understanding of what it can look like. Bear in mind that such a skills matrix software isn’t a viable option for larger teams.

Vous pouvez télécharger le modèle à partir d'ici.

Voici un exemple de matrice de compétences plus sophistiquée :

Résumé

A skills matrix will help you identify your team’s current skills. It can help you to see skill gaps, spot any skills gaps, and decide on a skills acquisition plan. You’ll be able to decide if you should upskill, reskill, or recruit to close a given skills gap.

There are plenty of benefits of creating and updating your soft skills matrix regularly. These include enhancing your succession plans, monitoring your employee’s progress, designing meaningful career paths, assessing training effectiveness, identifying key players, and assigning people to projects effectively.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous vous assurerez que votre entreprise est toujours à la hauteur de ses objectifs stratégiques. Bien que vous puissiez gérer votre évaluation des compétences dans une feuille de calcul, nous vous recommandons vivement d'essayer TalentBoost pour accélérer l'ensemble du processus.

Photo par Branko Stancevic sur Unsplash