¿Qué es la cartografía de competencias? Significado y ventajas

In today’s competitive job market, this skills mapping exercise has become essential for Human Resource (HR) professionals and Learning & Development (L&D) workers.

Las organizaciones necesitan contar con una mano de obra cualificada para mantenerse por delante de la competencia.

Por ello, las empresas necesitan conocer las competencias actuales de sus empleados e identificar las carencias para desarrollar programas de formación específicos. El mapeo de competencias puede ayudarle en esta tarea.

Skills mapping analyzes and identifies employees’ skills to determine their competency levels and recognize carencias de competencias that need to be filled.

This article will discuss the meaning and benefits of skills mapping, and how it can be implemented in an organization using DevSkiller’s TalentBoost.

¿Qué es la cartografía de competencias?

El mapeo de competencias consiste en identificar y documentar las competencias técnicas y sociales de los empleados de una organización. El proceso consiste en crear un matriz de competenciasUna hoja de cálculo o un gráfico visual que relacione las competencias de los empleados con las pertinentes para su puesto o función.

To create a skills matrix, first, organizations must determine which essential skills are necessary for each position. They must assess skills and can use job descriptions or conduct skills assessments to identify these skills.

Next, the skills of the team’s capabilities and members are assessed using self-assessments, assessments by managers or peers, or testing. The results of the evaluations are then entered into the skills matrix.

The skills matrix can identify skill gaps and areas where team members lack the right skills as required for their job or role. Skill gaps can occur due to technological changes, job requirements, or business processes.

Once identified, skill gaps can be addressed through training or hiring to ensure the organization has the necessary top skills needed to achieve business goals.

¿Por qué es tan importante una matriz de competencias?

Unas competencias o matriz de formación is essential for organizations, their human resources departments, and their employees. It is a skills mapping process used to identify the various hard skills and soft skills (and missing skills) and competencies required for each role and job function within the organization.

This information can be used to develop targeted training and development programs that can help employees to acquire new skills, identify gaps close skill gaps, and advance in their careers.

To have a clearer picture of your employee’s various skill sets and levels, a skills assessment can be facilitated through TalentScore.

For the organization, a skills and competency matrix also helps optimize its resources by aligning its employees’ skills and competencies with its goals and objectives. This can lead to improved productivity, increased efficiency, and a more competitive advantage in the market. Additionally, it offers a visual representation of where the organization may need to hire new talent or outsource certain functions.

For the HR department, a skills matrix provides valuable insights into the team’s skills and competencies of employees. This information can be used to identify areas where employees may need additional training and development and to develop succession planning programs that can help ensure the continuity of the talent pool within the organization.

Esta matriz o mapa de competencias puede ayudar a los departamentos de RRHH a mejorar el proceso de contratación, ya que las competencias importantes identificadas pueden utilizarse para crear descripciones de puestos que reflejen con precisión estos requisitos.

For employees, a skills matrix can be a valuable tool for career development. By understanding the particular skills and competencies required for their role and job function and needed skills elsewhere, employees can develop targeted training and development plans to help them acquire new skills and advance in their careers. The result often leads to increased job satisfaction, motivation, engagement, and improved job performance.

En general, una matriz de competencias proporciona información valiosa sobre las habilidades y competencias necesarias para cada puesto y función laboral. Puede utilizarse para desarrollar programas de formación y desarrollo específicos que ayuden a los empleados a adquirir nuevas competencias y avanzar en su carrera profesional.

The benefits of skill mapping

La implantación de un programa de mapeo de competencias en una organización tiene varias ventajas:

1. Identificar las carencias de competencias: El mapeo de competencias permite a las organizaciones identificar las áreas en las que los miembros de un equipo carecen de las competencias específicas para desempeñar su trabajo o sus funciones con eficacia. Esta información puede utilizarse para desarrollar programas de formación o contratar a empleados con las habilidades necesarias, mejorando así la productividad y reduciendo los errores.
2. Crear planes claros de desarrollo profesional: El mapeo de competencias ofrece a los miembros de un equipo una mejor oportunidad de comprender las habilidades esenciales para avanzar en sus carreras dentro de una organización. Los empleados pueden utilizar la matriz de competencias para identificar su nivel actual, las competencias necesarias para progresar y la formación necesaria para adquirirlas.
3. Mejorar el proceso de contratación: El mapeo de competencias puede ayudar a las organizaciones a identificar las competencias necesarias para un puesto y a adecuar las competencias de los candidatos a los requisitos del puesto. Para las organizaciones, esto significa una reducción de los costes de contratación y del tiempo necesario para contratar, al tiempo que se mejora la calidad de las nuevas contrataciones.
4. Fomentar el compromiso de los miembros del equipo: Al identificar las carencias de competencias y ofrecer oportunidades de formación y desarrollo, los programas de mapeo de competencias pueden mejorar el compromiso y la satisfacción laboral de los miembros del equipo. Es más probable que los empleados se sientan valorados e involucrados en su organización cuando tienen oportunidades de aprender y desarrollar sus competencias.

1. Mejor toma de decisiones: El mapeo de competencias y las matrices de competencias proporcionan a los departamentos de RR.HH. información basada en datos para la toma de decisiones. Permiten a las organizaciones tomar decisiones informadas sobre programas de formación y desarrollo, contratación y asignación de recursos, lo que se traduce en mejores resultados y mayor competitividad.
2. Mejor planificación de la sucesión: Una matriz de competencias permite a las organizaciones identificar posibles sucesores para puestos críticos. Un mapa de competencias permite a los departamentos de RRHH desarrollar programas de desarrollo específicos para los empleados, preparándolos para futuras funciones de liderazgo y garantizando una transición fluida cuando el personal clave se jubila o abandona la organización.
3. Asignación eficiente de recursos: Una matriz de competencias puede ayudar a las organizaciones a asignar los recursos de forma más eficiente. Al identificar las habilidades y competencias de los empleados, las organizaciones pueden asignar a la persona adecuada para el trabajo adecuado, mejorando la productividad y reduciendo el riesgo de errores.

Cómo hacer un mapa de competencias

Veamos el proceso de mapeo de competencias, así como los pasos recomendados.

1. Fijar objetivos

En primer lugar, es importante definir claramente los objetivos de las actividades de cartografía de competencias. Los datos sobre competencias pueden resultar útiles por varias razones. La mayoría de las veces, las organizaciones los utilizan para identificar carencias de competencias y diseñar campañas de aprendizaje y desarrollo más eficaces. Tampoco estaría de más pensar en una puntuación de competencias idea que sus empleados deberían poseer para cada función.

2. Preparar matrices de competencias para diferentes departamentos/equipos.

Cuanto más grande sea su organización, más difícil será mapear las competencias de toda la empresa. Por eso es muy aconsejable ir paso a paso y mapear las competencias de cada departamento por separado. Así que asegúrese de que dispone de matrices de competencias para cada departamento y/o equipo para tener una mejor visión general de las competencias de su plantilla.

3. Evaluación de competencias

Con todos los preparativos listos, ha llegado el momento de realizar las evaluaciones de competencias. Si no tienes a tu disposición una herramienta especializada de evaluación de competencias, puedes crear y asignar pruebas manualmente utilizando, por ejemplo, una hoja de cálculo.

4. Recoger opiniones

Para asegurarse de que su campaña de mapeo de competencias va sobre ruedas, pida opiniones tanto a sus empleados como a sus directivos. Esto le permitirá hacer los ajustes necesarios y obtener resultados más precisos.

5. Analizar los resultados

Una vez que tengas los datos de tus competencias, puedes añadirlos a una hoja de cálculo para visualizarlos mejor y empezar a buscar perspectivas.

Skill mapping with DevSkiller’s TalentBoost

DevSkiller’s TalentBoost is a skills management software tool that can help organizations to transition to a skills-based approach to talent development. Have you ever needed to fill a skills gap?

TalentBoost ofrece a los usuarios una visión de 360º de las competencias digitales de sus empleados para liberar todo su potencial. El mapeo de competencias nunca ha sido tan fácil. Algunas de las posibilidades con Talentboost incluyen:

• Descubra y subsane fácilmente las carencias de competencias
• Identificar áreas prioritarias para reciclar y mejorar las cualificaciones de los empleados.
• Permitir conversaciones sistemáticas de feedback y desarrollo
• Mantenga a sus empleados contentos y comprometidos apoyando su desarrollo profesional.
• Aumentar la tasa de retención, la moral y la productividad. Estas son algunas de las formas en que TalentBoost puede ayudar a las organizaciones a gestionar las competencias de forma más eficaz:

1. Transición a una organización basada en competencias: TalentBoost ayuda a alinear las necesidades de competencias digitales con los objetivos de la empresa para maximizar el rendimiento. TalentBoost convierte las matrices de competencias en un juego de niños, ofreciéndole una comprensión completa de las competencias para cada función o puesto dentro de la empresa. Gracias a este software, podrá identificar a los empleados con las competencias necesarias para progresar rápidamente.

2. Gestión sencilla de las competencias: Ya no hay que enterrar los datos de competencias en hojas de cálculo excesivamente complicadas. TalentBoost permite a los usuarios visualizar la información sobre el talento y actuar en consecuencia en el momento oportuno. La plataforma permite a los directivos seguir y analizar las competencias de los empleados e identificar rápidamente las carencias. Los miembros del equipo también pueden actualizar sus perfiles de habilidades, proporcionando una visión en tiempo real de las habilidades en toda la organización. Con TalentBoost, podrá ofrecer evaluaciones imparciales de los empleados y aumentar la moral mediante prácticas de gestión justas y transparentes.
3. Planes claros de desarrollo de competencias: Mantenga a sus empleados contentos y comprometidos apoyando su desarrollo profesional. TalentBoost permite a los directivos y a los miembros del equipo crear objetivos claros de desarrollo de competencias. Estos planes pueden incluir cursos de formación en línea, y programas de formación interna, para desarrollar y adquirir esas habilidades. Aumente la tasa de retención, la moral y la productividad.

DevSkiller le permite fusionar y comparar datos de TalentScore y TalentBoost para obtener perfiles más detallados de su personal mediante la integración de la suite de software DevSkiller. Aproveche el potencial sin explotar de su plantilla mapeando y desarrollando sus competencias digitales para alcanzar sus objetivos empresariales.

Final words

In conclusion, skills mapping is crucial for HR practitioners and L&D professionals to manage employees’ skills and address skill gaps. The benefits of skill mapping include improved employee performance, better talent retention, employee learning, enhanced workforce planning, and improved decision-making.

With skill mapping, HR practitioners can also quickly assess the skill level of team members and identify areas for improvement. Furthermore, it is skill map that facilitates the identification of technical skills and competencies required for specific job roles.

By creating a detailed inventory of employees’ hard and soft skills, we can identify skill strengths and weaknesses. This knowledge then guides training and development efforts for existing employees and informs the hiring process, resulting in a more efficient and productive team.

To create a more robust hiring strategy, DevSkiller’s TalentBoost provides an excellent platform for skill mapping, enabling organizations to transition to a skills-based approach and manage skills efficiently. Skill mapping with TalentBoost is an effective way to make talent development plans build a competent and skilled workforce, improve employee engagement, and drive business success.

Fuente: Tashatuvango / Shutterstock